İşaretleme ne söyler, ne söylemez
Ürün üzerindeki uygunluk işareti, üreticinin “bu ürün ilgili mevzuatın gereklerini karşılıyor” beyanıdır. Bir kalite yıldızı, bir performans notu ya da bir tavsiye değildir. İşaret, ürünün hangi riske karşı ne kadar koruduğunu da söylemez; bunu standart numarası ve performans sınıfı söyler.
Asıl belge: uygunluk beyanı
Uygunluk beyanı ürünle birlikte gelir ve şunları içerir:
- üretici ve ürün kimliği,
- ürünün kategorisi,
- uygulanan uyumlaştırılmış standartlar,
- II ve III. kategoride tip incelemesini yapan onaylanmış kuruluş,
- III. kategoride üretim denetimini yürüten kuruluş.
Bu belge, denetimde ve kaza sonrasında “bu donanım hangi riske karşı seçilmişti” sorusunun tek yazılı cevabıdır.
Kullanma talimatı da zorunludur
Ürünle birlikte, kullanıcının anlayacağı dilde kullanma, depolama, temizlik, bakım ve kullanım ömrü bilgisi verilir. Talimatı olmayan bir donanım eksik teslim edilmiş donanımdır.
Satın alma tarafında ne yapılmalı
Uygunluk beyanı ve talimat, ürün kaydına alım anında bağlanmalıdır. Sonradan tedarikçiden istemek çoğu zaman mümkün olmaz: model değişir, tedarikçi değişir, belge sürümü değişir. Envanterde ürünün yanında standardı, kategorisi ve belgesi duruyorsa, standart geri çekildiğinde ya da bir bulgu çıktığında etkilenen bütün stok tek sorguyla bulunur.