Kişisel koruyucu donanım: katalogdan zimmete, zimmetten periyodik kontrole
Modül; KKD ana kataloğunu, iş yerinin kendi envanterini, personele yapılan zimmeti ve donanımın periyodik kontrol kayıtlarını tek zincir olarak tutar. Her zimmet stoktan düşer, her kontrol sonucu hem stoğa hem açık zimmete işlenir; zincir hiçbir adımda kopmaz.
- Stok ile zimmet aynı kayıttırBir donanım zimmetlenirken kullanılabilir adet (toplam adet eksi kullanımdaki adet) sınanır; yetersizse zimmet açılmaz. İade, kayıp ve hasarlı/imha durumlarının her biri stoğu farklı biçimde günceller.
- İhtiyaç listesi elle yazılmazİş yerinin kimyasal envanterindeki maddelerin tehlike (H) kodları KKD ana kataloğuyla eşleştirilir; modül hangi donanımın zorunlu, hangisinin öncelikli olduğunu hesaplar ve eksik olanları ayrı işaretler.
Modülün ekranları
Beş ekran, tek veri zinciri: katalog → envanter → zimmet → periyodik kontrol. Hesaplama ekranı bu zinciri kimyasal envanterden besler.
- KKD Master KataloğuSistem genelinde kullanılan KKD standartlarını ve teknik bilgilerini görüntüleyin
- KKD Envanter YönetimiFirmanıza ait KKD stok ve envanter bilgilerini yönetin
- KKD Zimmet YönetimiPersonellere KKD zimmetleme, iade ve takip işlemlerini yönetin
- KKD Periyodik KontrolKKD ekipmanlarının periyodik muayene ve kontrol kayıtlarını yönetin
- Otomatik KKD HesaplamaKimyasal envanterinizdeki maddelerin tehlike kodlarına göre gerekli kişisel koruyucu donanımları otomatik hesaplayın
Otomatik KKD Hesaplama
Kimyasal envanterinizdeki maddelerin tehlike kodlarından gerekli kişisel koruyucu donanım altı adımda türetilir; hiçbir adımda serbest metin tahmini kullanılmaz.
- Kimyasal envanter okunurHesaplama, iş yerinin kendi kimyasal envanterindeki aktif maddelerle başlar. Envanter boşsa modül hesaplama yapmaz; önce kimyasal envanterin oluşturulmasını ister.
- Tehlike kodları toplanırHer maddenin tehlike ifadeleri (H kodları) üzerinden ilerlenir. Aynı donanımı tetikleyen bütün H kodları tek satırda birleştirilir; satırda etkilenen madde sayısı da görünür.
- Kod ile donanım eşleştirilirH kodu ile KKD ana kataloğu arasındaki eşleme tablosu her satır için zorunluluk bilgisi, öncelik değeri ve not taşır. Eşleme katalogdaki koda bağlıdır, serbest metne değil.
- Öncelik puanlanırÖncelikler kritik, yüksek ve orta olarak puanlanır. Bir donanım birden çok maddeden tetikleniyorsa en yüksek öncelik geçerli olur ve liste bu puana göre sıralanır.
- Mevcut envanterle karşılaştırılırÖneri listesi envanterle karşılaştırılır; her satır envanterde mevcut ya da eksik olarak işaretlenir. Özet şeridinde toplam, kritik, yüksek, orta, mevcut ve eksik sayıları ayrı ayrı görünür.
- Seçilenler envantere aktarılırEksik ve zorunlu satırlar baştan işaretli gelir. Onaylananlar tek işlemle envantere eklenir; zaten kayıtlı olan donanımlar atlanır ve kaç kaydın oluştuğu, kaçının atlandığı geri bildirilir.
Katalog kaydı ne taşır
Envanterdeki her donanım ana katalogdaki bir kayda bağlanır; teknik ve yasal bilgi orada tek yerde durur, envanter satırında tekrar yazılmaz.
Kod
Her kayıt benzersiz bir kodla anılır. Envanter, zimmet ve kontrol listelerinde donanım bu kodla görünür; arama da kod üzerinden yapılabilir.
Ana Kategori
Ana kategori ve alt kategori ikilisi donanımı koruma alanına göre sınıflar. Hesaplama sonucu ve listeler bu kırılımla gruplanır.
Ekipman Türü
Ekipman türü katalog satırının okunabilir adıdır. Envanterde marka, model ve beden bilgisi bu adın altına yazılır.
CE Kategorisi
CE kategorisi I, II veya III olarak tutulur ve listelerde ayrı rozetle gösterilir; en yüksek riskli sınıf ayrı izlenir.
Standartlar
Uyulan EN standartları liste halinde saklanır. Satırda ilk üçü rozet olarak görünür, kalanı sayıyla belirtilir.
Performans kodları ve koruma çarpanı
Katalog kaydı performans kodlarını ve solunum koruyucular için nominal koruma çarpanı alanını taşır; seçim bu değerlerle karşılaştırılabilir.
Kullanım ömrü ve bakım türü
Donanımın kullanım ömrü ve bakım türü katalogda tanımlıdır. Periyodik kontrolün sonraki tarihi bu bilgiyle birlikte planlanır.
Mevzuat atfı ve idari para cezası
Her katalog kaydı bağlı olduğu mevzuat atıflarını ve ilgili idari para cezası bilgisini kendi alanında tutar; bilgi ekranda ayrıca aranmaz.
Bir hareket olduğunda ne değişir
Zimmet ve kontrol ekranlarındaki her işlem, stok ve kayıt tarafında karşılığı olan tek bir sonuç üretir; ara durum bırakılmaz.
| İşlem | Stokta ne olur | Kayıtta ne kalır |
|---|---|---|
| Zimmetleme | Kullanımdaki adet zimmetlenen kadar artar; kullanılabilir adet yetersizse işlem hiç açılmaz. | Zimmetli personel, adet, teslim durumu ve zimmet tarihi yazılır; kayıt aktif zimmet olarak açık kalır. |
| İade | Kullanımdaki adet düşer, toplam adet değişmez. | İade tarihi ve iade durumu işlenir; kayıt iade edildi olarak kapanır. |
| Kayıp | Kullanımdaki adet ve toplam adet birlikte düşer. | Kayıt kayıp olarak kapanır; satır silinmez, geçmişte görünür. |
| Hasarlı / imha | Kullanımdaki adet ve toplam adet birlikte düşer. | Kayıt hasarlı / imha edildi olarak kapanır; o donanım yeniden zimmetlenemez. |
| Kontrol sonucu olumsuz | Kullanımdaki ve toplam adet sıfırlanır, stok durumu stokta yok olur. | Açık zimmetler hasarlı / imha edildi durumuna çevrilir; kontrolör, tarih ve kontrol notu kayda geçer. |
Sekiz koruma kategorisi
Ana katalog koruma alanına göre sekiz kategoride gruplanır; otomatik hesaplamanın sonucu da bu başlıklar altında açılır.
Modülün getirdiği
Beş başlığın her biri, yukarıdaki ekranlarda karşılığı olan bir davranışa dayanır.
- Zimmet kaydı denetime hazır durur.Kimin hangi donanımı, ne zaman ve hangi durumda teslim aldığı ile iade ettiği tek listede görünür; iade edilmemiş donanım açık zimmet olarak kalır.
- Kontrolü geçmiş donanım gözden kaçmaz.Sonraki kontrol tarihi geçmiş satırlar listede ayrıca vurgulanır; sonucu olumsuz çıkan donanım aynı anda stoktan ve açık zimmetten düşer.
- İhtiyaç tehlikeden türetilir.Donanım listesi tahminle değil, iş yerinin kimyasal envanterindeki maddelerin tehlike kodlarıyla oluşturulur; seçimin gerekçesi satırda görünür.
- Teknik bilgi tek yerde toplanır.Standart, CE kategorisi, performans kodu ve kullanım ömrü ana katalogda tutulur; envanter satırı bu kayda bağlanır, aynı bilgi ikinci kez girilmez.
- Her liste arar, sıralar ve sayfalar.Katalog, envanter, zimmet ve kontrol listeleri sunucu tarafında aranıp sıralanır; büyük envanter sayfa sayfa okunur.
Sık sorulanlar
Modülün davranışı hakkında en sık gelen beş soru.
Envanterdeki her donanım katalogdan mı seçilmek zorunda?
Bir donanım kaç kişiye zimmetlenebilir?
Kayıp ile hasarlı ayrı ayrı mı izleniyor?
Periyodik kontrol sonucu olumsuz çıkarsa ne olur?
Otomatik hesaplama envanteri kendiliğinden değiştirir mi?
Yasal dayanak
Tablo, üst çubuktan seçtiğiniz mevzuat bölgesinin yükümlülüklerini gösterir; bölge değiştiğinde sayfa yeniden yüklenmeden tazelenir.
Yasal dayanak — Türkiye
| Yükümlülük | Dayanak | Modüldeki karşılığı |
|---|---|---|
| Standartlara uygun ve CE işaretli kişisel koruyucu donanım temin etmek | Kişisel Koruyucu Donanımların İş yerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik, md. 6/1-a — donanım Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliğine uygun tasarlanır ve üretilir; uygun şekilde CE işareti ve Türkçe kullanım kılavuzu bulundurur. Aykırılık 6331 sayılı Kanun md. 26/1-o kapsamındadır. | Ana katalogda CE kategorisi ve EN standardı zorunlu alanlardır; envanter kaydı katalog satırına bağlanmadan açılamaz. |
| Gerekli donanımı ücretsiz sağlamak ve çalışana kullandırmak | Aynı Yönetmelik, md. 8/1 — işveren Ek-2'de belirtilen kişisel koruyucu donanımlardan gerekli olanları sağlar ve çalışanların bunları uygun şekilde kullanmaları için her türlü önlemi alır; Ek-1'deki tabloya göre riskler değerlendirilir. | Zimmet ekranı teslim alan personeli, adedi, teslim durumunu ve tarihi kaydeder; iade ayrı satırda kapanır ve geçmiş silinmez. |
| Donanımın bakım, onarım ve periyodik kontrolünü yapmak, kullanıma hazır tutmak | Aynı Yönetmelik, md. 6/1-e — donanım işveren tarafından ücretsiz verilir; imalatçının kullanım kılavuzuna uygun olarak bakım, onarım ve periyodik kontrolleri yapılır, ihtiyaç duyulan parçaları değiştirilir, hijyenik şartlarda muhafaza edilir ve kullanıma hazır bulundurulur. | Kullanım ömrü ve bakım türü katalogda tanımlıdır; periyodik kontrol ekranı sonucu, kontrolörü, tarihi ve sonraki kontrol tarihini tutar. |
| Riske uygun donanımı seçmek ve seçimi gerekçelendirmek | Aynı Yönetmelik, md. 7 — işveren, yapılacak risk değerlendirmesi sonucu kullanılması gereken kişisel koruyucu donanımı belirler; seçimden önce diğer yöntemlerle önlenemeyen risklerin analizi yapılır ve donanımın bu risklere karşı etkili özellikleri karşılaştırılır. | Otomatik hesaplama, kimyasal envanterin tehlike kodlarından zorunlu ve öncelikli donanımı türetir; gerekçe, tetikleyen H kodlarıyla birlikte satırda kalır. |
Bu satırlar Türkiye mevzuatı içindir ve her satırın dayanağı indirilmiş kaynak metninden okunmuştur. İdari para cezası tutarları her yıl yeniden değerleme oranıyla değiştiği için bu tabloda tutulmaz; güncel tutarlar sitedeki ücretsiz ceza tablolarında yayımlanır.
Yasal dayanak — Avrupa Birliği
| Yükümlülük | Dayanak | Modüldeki karşılığı |
|---|---|---|
| Kişisel koruyucu donanımı, riskin toplu korunma yöntemleriyle önlenemediği ya da yeterince sınırlandırılamadığı hâllerde kullanmak | 89/656/EEC sayılı Direktif, md. 3 — genel kural | Otomatik KKD hesaplama, donanım listesini tahminle değil iş yerinin kimyasal envanterindeki maddelerin tehlike (H) kodlarından türetir; seçimin gerekçesi tetikleyen kodlarla birlikte satırda kalır. |
| Donanımı seçmeden önce, kaçınılamayan riskleri çözümlemek, donanımın taşıması gereken özellikleri tanımlamak ve mevcut donanımın özellikleriyle karşılaştırmak; unsurlardan biri değişirse değerlendirmeyi yenilemek | 89/656/EEC sayılı Direktif, md. 5(1)-(2) — kişisel koruyucu donanımın değerlendirilmesi | Hesaplama altı basamakta yürür: kimyasal envanter okunur, H kodları toplanır, kod ile ana katalog eşleştirilir, öncelik puanlanır, mevcut envanterle karşılaştırılır ve seçilen satırlar envantere aktarılır. |
| Tasarım ve imalata ilişkin Topluluk hükümlerine uygun, riske uygun ve iş yerindeki mevcut koşullara karşılık gelen donanım sağlamak | 89/656/EEC sayılı Direktif, md. 4(1) — genel hükümler | Ana katalogda CE kategorisi ve EN standardı zorunlu alanlardır; envanter kaydı katalog satırına bağlanmadan açılamaz, teknik ve yasal bilgi tek yerde durur. |
| Donanımı ücretsiz sağlamak; gerekli bakım, onarım ve değişimlerle iyi çalışır ve hijyenik durumda tutmak | 89/656/EEC sayılı Direktif, md. 4(6) | Kullanım ömrü ve bakım türü katalogda tanımlıdır; periyodik kontrol ekranı sonucu, kontrolörü, tarihi ve sonraki kontrol tarihini tutar. Sonucu olumsuz çıkan donanım aynı anda stoktan ve açık zimmetten düşer. |
| Alınacak koruyucu tedbirlere ve gerekiyorsa kullanılacak koruyucu donanıma karar vermek | 89/391/EEC sayılı Çerçeve Direktif, md. 9(1)(b) | Zimmet ekranı teslim alan personeli, adedi, teslim durumunu ve zimmet tarihini kaydeder; iade, kayıp ve hasarlı/imha hâllerinin her biri ayrı satırda kapanır ve geçmiş silinmez. |
Tablodaki yükümlülükler AB direktiflerinin asgari gereklerdir; her üye devlet bunları kendi ulusal mevzuatına aktarır ve daha ağır hükümler koyabilir. Madde numaraları indirilen direktif metinlerinden okunmuştur; idari para cezası tutarları üye devlete göre değiştiği için bu tabloda tutulmaz.
Yasal dayanak — Birleşik Krallık
| Yükümlülük | Dayanak | Modüldeki karşılığı |
|---|---|---|
| İşveren, sağlık veya güvenlik riskine maruz kalabilecek her çalışana uygun kişisel koruyucu donanım sağlar; risk eşit ya da daha etkili başka bir yolla yeterince kontrol edilmediyse bu yükümlülük düşmez. | Personal Protective Equipment at Work Regulations 1992 (S.I. 1992/2966), md. 4(1) — 2022 değişikliğiyle (S.I. 2022/8) “worker” kapsamı | Ana katalogda CE kategorisi ve EN standardı zorunlu alanlardır; envanter kaydı katalog satırına bağlanmadan açılamaz. |
| Donanım seçilmeden önce uygunluk değerlendirmesi yapılır: önlenmemiş riskler değerlendirilir, donanımın taşıması gereken özellikler tanımlanır ve mevcut donanımın özellikleriyle karşılaştırılır. | Personal Protective Equipment at Work Regulations 1992 (S.I. 1992/2966), md. 6(1)-(2) | Otomatik hesaplama, kimyasal envanterin tehlike kodlarından zorunlu ve öncelikli donanımı türetir; gerekçe, tetikleyen H kodlarıyla birlikte satırda kalır. |
| Sağlanan donanım verimli durumda, çalışır hâlde ve iyi onarılmış olarak sürdürülür; gerektiğinde değiştirilir ya da temizlenir. | Personal Protective Equipment at Work Regulations 1992 (S.I. 1992/2966), md. 7(1) | Kullanım ömrü ve bakım türü katalogda tanımlıdır; periyodik kontrol ekranı sonucu, kontrolörü, tarihi ve sonraki kontrol tarihini tutar. |
| İşveren, 4(1) uyarınca sağlanan donanımın gereği gibi kullanılmasını sağlamak için makul olan her adımı atar. | Personal Protective Equipment at Work Regulations 1992 (S.I. 1992/2966), md. 10(1) | Zimmet ekranı teslim alan personeli, adedi, teslim durumunu ve tarihi kaydeder; iade ayrı satırda kapanır ve geçmiş silinmez. |
| Donanım verilen çalışan, donanımın kaybını ya da görünür kusurunu derhâl işverenine bildirir. | Personal Protective Equipment at Work Regulations 1992 (S.I. 1992/2966), md. 11 | Zimmet dört durumdan biriyle kapanır: aktif zimmet, iade edildi, kayıp, hasarlı / imha edildi; kayıp ve imha toplam adetten de düşer. |
Birleşik Krallık'ta kişisel koruyucu donanım yükümlülüğü 1992 tarihli yönetmelikten gelir; 6 Nisan 2022'de yürürlüğe giren değişiklik (S.I. 2022/8) yükümlülüğü “employee” yerine “worker” kapsamına genişletti. 1974 tarihli Kanun'un 9. maddesi, yönetmeliğin 3A maddesiyle birlikte, koruyucu donanımın bedelinin çalışandan alınmasını yasaklar. Aykırılığın karşılığı 33. madde kapsamında suç ve mahkeme cezasıdır.
Yasal dayanak — Amerika Birleşik Devletleri
| Yükümlülük | Dayanak | Modüldeki karşılığı |
|---|---|---|
| İş yerini değerlendirip kişisel koruyucu donanım gerektiren tehlikeleri belirlemek ve değerlendirmeyi yazılı belgeye bağlamak | 29 CFR 1910.132(d)(1) — işveren iş yerini değerlendirir, tehlike varsa koruyucu donanımı seçer, seçimi çalışana bildirir ve donanımın çalışana uymasını sağlar; (d)(2) — yazılı belge değerlendirilen iş yerini, belgeleyen kişiyi ve değerlendirme tarihini taşır | Otomatik KKD hesaplama, iş yerinin kimyasal envanterindeki maddelerin tehlike kodlarından zorunlu ve öncelikli donanımı türetir; gerekçe, tetikleyen H kodlarıyla birlikte satırda kalır. |
| Koruyucu donanımı sağlamak, kullandırmak ve temiz, güvenilir durumda tutmak | 29 CFR 1910.132(a) — göz, yüz, baş ve uzuv koruyucuları, koruyucu giysi, solunum cihazları ile koruyucu siper ve bariyerler sağlanır, kullanılır ve temiz, güvenilir durumda tutulur | Envanterdeki her donanım ana katalogdaki bir kayda bağlanır; kullanım ömrü ve bakım türü katalogda tanımlıdır ve periyodik kontrolün sonraki tarihi bu bilgiyle planlanır. |
| Kusurlu ya da hasarlı donanımı kullanımdan çıkarmak | 29 CFR 1910.132(e) — kusurlu ya da hasar görmüş kişisel koruyucu donanım kullanılamaz | Periyodik kontrol sonucu olumsuz çıktığında donanımın stok durumu stokta yok olur, adetleri sıfırlanır ve o donanıma ait açık zimmetler hasarlı / imha edildi olarak kapanır. |
| Donanımın bedelini işverenin karşılaması ve yenisini de işverenin vermesi | 29 CFR 1910.132(h)(1) — bu bölüme uymak için kullanılan koruyucu donanım çalışana bedelsiz sağlanır; (h)(5) — çalışan kaybetmedikçe ya da kasten zarar vermedikçe yenileme bedelini işveren öder | Zimmet ekranı teslim alan personeli, adedi, teslim durumunu ve tarihi kaydeder; iade, kayıp ve hasarlı / imha durumlarının her biri stoğu farklı biçimde günceller ve satır silinmez, geçmişte görünür. |
| Solunum koruyucuyu maruz kalınan tehlikeye ve performansı etkileyen etmenlere göre seçmek | 29 CFR 1910.134(d)(1)(i) — işveren, çalışanın maruz kaldığı solunum tehlikesine ve solunum koruyucunun başarımını ve güvenilirliğini etkileyen iş yeri ve kullanıcı etmenlerine göre uygun koruyucuyu seçer ve sağlar | Katalog kaydı performans kodlarını ve solunum koruyucular için nominal koruma çarpanı alanını taşır; seçim bu değerlerle karşılaştırılabilir. |
| Gürültüye maruz çalışana kulak koruyucusunu bedelsiz sağlamak ve gerektikçe yenilemek | 29 CFR 1910.95(i)(1) — 8 saatlik ortalama 85 desibel ve üzerine maruz kalan bütün çalışanlara kulak koruyucu bedelsiz sağlanır; koruyucular gerektikçe yenilenir | Ana katalog koruma alanına göre sekiz kategoride gruplanır ve işitme (kulak) koruyucuları ayrı bir kategoridir; stok ile zimmet aynı kayıttan yürüdüğü için yenileme adedi stoktan düşer. |
Atıflar federal OSHA metnindendir (29 CFR). Eyaletler, federal standardın yerine geçmek üzere kendi iş sağlığı ve güvenliği planlarını onaya sunabilir; onaylanan plan en az federal standart kadar etkili olmak zorundadır (29 U.S.C. 667(b)-(c)). İdari para cezası tutarları bu sayfada tutulmaz; yürürlükteki tavanlar 29 CFR 1903.15(d) içindedir.
KKD envanterinizi tek zincirde toplayın
Katalog, envanter, zimmet ve periyodik kontrolün birbirine nasıl bağlandığını görmek için bize yazın.
Uzman ile Görüşün