Otomatik Raporlama

Veriden imzalı belgeye, tek akışta

İBYS XML oluşturma, aylık istatistikler ve özelleştirilebilir raporlar ile raporlama süreçlerinizi hızlandırın.

  • Sekiz çıktı biçimi, tek pencereEkrandaki her tablo PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML ve düz metin olarak dışarı alınabilir. Kâğıt boyutu, yön, ölçek ve hangi verinin taşınacağı çıktı alınırken seçilir.
  • Çıktı imzalanabilir bir belgedirAynı belge elektronik imza, mobil imza ya da ıslak imza için hazırlanmış hâliyle üretilir; imzalanan belge dosya olarak saklanır.
  • Rapor kendi takviminde üretilirZamanlanmış görevler belirlenen aralıkta çalışır; sonucu bildirim şablonları e-posta, SMS, web bildirimi ya da mobil bildirim olarak ilgili kişiye taşır.

Demo Talep Edin

Çıktı biçimleri

Rapor tek bir biçime hapsedilmez. Aynı tablo hem okunacak belge hem de başka bir sisteme aktarılacak veri olarak dışarı alınabilir.

PDF

Yazdırmaya ve imzaya hazır belge; sayfa düzeni çıktı alınırken belirlenir.

Excel Belgesi (.xlsx)

Sütun başlıkları korunmuş çalışma kitabı; tabloyu kendi hesaplarınızda sürdürmek için.

Word Belgesi (.docx)

Kurum içi rapora eklenmek üzere düzenlenebilir belge.

CSV

Ayraçla ayrılmış düz tablo; başka bir sisteme aktarmanın en kısa yolu.

JSON

Alan adlarıyla birlikte yapısal çıktı; kendi yazılımınıza bağlamak için.

XML

Şemaya göre okunan yapısal çıktı; kurumsal veri alışverişinde kullanılır.

HTML

Tarayıcıda açılan, biçimi korunmuş tablo.

Düz Metin (TXT)

Biçimsiz düz metin; en dar ortamda bile okunur.

Çıktı alınırken neler seçilir

Dışa aktarma penceresi biçim seçmekle bitmez: belgenin kâğıdı, yönü, ölçeği ve hangi kayıtları taşıyacağı aynı pencerede belirlenir.

  • Kağıt BoyutuBelgenin kâğıt boyutu; yazdırılacak rapor ile ekranda okunacak rapor aynı dosyadan çıkar.
  • YönDikey ya da yatay. Geniş tablolar yatay sayfada sütun kırpılmadan sığar.
  • Veri KapsamıYalnız ekrandaki sayfa mı, yoksa süzülmüş kaydın tamamı mı; seçim çıktının içine taşınan kayıt sayısıyla birlikte yazılır.
  • ÖlçekTablonun sayfaya sığması için ölçek; küçültme oranı belgede görünür.

Belge nereye gider

Üretilen belge indirilmekle kalmaz; ekrandan çıkmadan yazdırılabilir, gönderilebilir ya da paylaşılabilir.

  1. YazdırBelgeyi doğrudan yazıcıya gönderir; yazdırma engellenirse ekran nedenini yazar.
  2. E-posta ile GönderÜretilen belgeyi e-posta ekine koyar.
  3. WhatsApp ile PaylaşBelgeyi cihazın mesajlaşma uygulamasıyla paylaşır.
  4. Cihazla PaylaşCihazın kendi paylaşım penceresini açar; cihaz paylaşımı desteklemiyorsa bunu açıkça söyler.
  5. Panoya KopyalaTabloyu panoya kopyalar; başka bir belgeye olduğu gibi yapıştırılır.
  6. Dosya Olarak KaydetBelgeyi seçilen biçimde dosya olarak kaydeder.
Yasal geçerliliği olan dijital imza

İmzalı çıktı

Bir raporun kurum dışında hüküm ifade etmesi için kimin ürettiğinin belli olması gerekir. Aynı belge üç imza yolundan biriyle üretilebilir.

  • E-İmzalı PDFNitelikli elektronik imza cihazıyla imzalanan belge; ekran, imza cihazının hazır olup olmadığını çıktı alınmadan önce söyler.
  • Mobil İmzalı PDFMobil imza hattı üzerinden imzalama; telefon numarası istenir, imza operatör tarafında onaylanır.
  • El İmzası PDFIslak imza için hazırlanmış hâl; imza alanı belgenin üzerinde ayrılmış olarak basılır.

İmza kişiye bağlıdır: imzalayanın kimlik bilgisi, diploma ya da sicil numarası imza panelinde doğrulanır. İmza cihazı bulunamazsa işlem yarım bırakılmaz, ekran nedenini yazar.

Dashboard ve Panel Yönetimi

Panolar koda gömülü değildir. Her pano bir şablondur; şablonun içine bileşenler yerleştirilir, şablon bir role bağlanır ve o rolün açılış panosu hâline gelir.

KPI kartı

Tek bir sayının büyük gösterildiği kart; başlığı ve ölçtüğü alan şablonda tanımlanır.

Çizgi grafik

Bir ölçünün zaman içindeki değişimini gösterir.

Çubuk grafik

Kategorileri yan yana karşılaştırır; sektör, birim ya da dönem kırılımı için.

Risk matrisi

Risklerin olasılık ve şiddet eksenindeki dağılımını panoya taşır.

Görev listesi

Açık işler ve son tarihleri; panodan doğrudan görülür.

Son hareketler

Kayıtlar üzerinde yapılan son işlemlerin akışı.

Takvim

Planlanan kontrol, eğitim ve muayenelerin takvim görünümü.

Harita

Kayıtların konuma göre dağılımı; çok yerleşkeli iş yerleri için.

  • Şablon adı ve anahtarıHer panonun okunur bir adı ve sistemde çağrıldığı bir anahtarı vardır; anahtar değişmediği sürece pano yerinde kalır.
  • Bileşen sayısıŞablonun kaç bileşen taşıdığı listede görünür; boş şablon fark edilmeden yayımlanmaz.
  • Bağlı rollerPanonun hangi rollere açık olduğu şablonun üzerinde yazar; yetkisi olmayan rol panoyu görmez.
  • Varsayılan panoBir rol için açılışta hangi panonun geleceği işaretlenir.
  • Kullanıcıya açık mıŞablonun kullanıcı tarafından düzenlenip düzenlenemeyeceği ayrı bir anahtardır; kilitli pano herkeste aynı görünür.

Zamanlanmış Görevler

Zamanlanmış görevleri yönetin

  • Görev AdıGörevin ne yaptığını söyleyen adı ve çağırdığı işlev kayıtta durur.
  • ZamanlamaGörev ya cron ifadesiyle ya da sabit aralıkla tetiklenir; iki tetikleme biçimi de aynı listede görünür.
  • DurumGörev etkin ya da durdurulmuş olabilir. Durdurulan görev silinmez; takvimi korunur, yalnız çalışmaz.
  • Kalan SüreBir sonraki çalışmaya kalan süre gün, saat ve dakika olarak yazılır; takvimi olmayan görev planlanmamış diye işaretlenir.
  • Toplam GörevToplam ve etkin görev sayısı listenin başında durur; sessizce duran görev gözden kaçmaz.
  • Elle çalıştırmaZamanı beklemeden görev tek düğmeyle çalıştırılabilir; sonucu aynı ekranda görünür.

Bildirim Şablonları

Rapor üretmek yetmez; sonucun doğru kişiye ulaşması gerekir. Bildirim metni koda gömülmez, her bildirim bir şablondur ve şablon yöneticiden düzenlenir.

E-posta

Konu ve gövdesi ayrı tutulan e-posta bildirimi; rapor eki bu kanalla gider.

SMS

Kısa mesaj bildirimi; gövde tek parça metindir.

Web bildirimi

Portalın içinde görünen bildirim; kullanıcı oturumdayken düşer.

Mobil bildirim

Mobil cihaza gönderilen anlık bildirim.

  • Şablon anahtarıŞablon sistemde anahtarıyla çağrılır; aynı olay her yerde aynı şablonu kullanır, iki farklı metin ortaya çıkmaz.
  • Konu ve gövde metniKonu ve gövde doğrudan yazılmaz, dil anahtarıyla tutulur; böylece bildirim alıcının dilinde gider.
  • DeğişkenlerŞablonun içine hangi alanların yerleşeceği tanımlıdır; ad, tarih ve kayıt numarası gibi değerler gönderim anında doldurulur.
  • ÖnizlemeŞablon kaydedilmeden önce doldurulmuş hâliyle görülebilir; yanlış değişken canlıya çıkmadan yakalanır.
Türkiye

İBYS Entegrasyonu

İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) ile tam entegre. Otomatik veri transferi ve senkronizasyon.

  1. İş kazası bildirimiÇalışanın kimlik bilgisi, iş yerinin SGK sicil numarası, kazanın tarihi, saati, yeri ve türü, yaralanma bölgesi, yaralanma türü, tedavi şekli ve iş göremezlik süresi tek formda toplanır; tanık bilgisi isteğe bağlı olarak eklenir.
  2. Çalışan sağlık muayenesi bildirimiMuayene tipi, tarihi, sonucu, varsa kısıtlamalar ve bir sonraki muayene tarihi, muayeneyi yapan hekimin kimlik bilgisiyle birlikte gönderilir.
  3. Sigorta durumu sorgulamaÇalışanın sigortalılık durumu, SGK sicil numarası, işvereni ve başlangıç tarihi sorgulanır; sonuç sigortalı ya da sigortasız olarak açıkça yazılır.
01 - İşe Giriş 02 - Periyodik 03 - İşe Dönüş 04 - Özel Risk

Gönderimin sonucu tahmin edilmez. Servis bir hata kodu döndürürse ekran o kodun karşılığını ve ne yapılması gerektiğini yazar; işlem başarısızsa başarılı gibi gösterilmez.

Elektronik rapor gönderimi

Gönderim dört adımdır ve her adım ekranda ayrı ayrı ilerler; hangi adımda durulduğu görünür.

  1. PIN Doğrulamaİmza cihazının PIN kodu doğrulanır.
  2. Sertifikalar alınıyorCihazdaki sertifikalar okunur ve imzaya uygun olanı seçilir.
  3. İmza oluşturmaBelgenin imzası üretilir.
  4. Medula'ya Gönderimİmzalı belge kurumun servisine gönderilir ve dönen sonuç ekrana yazılır.

Sayfa İstatistikleri

Portalın kendi kullanımı da ölçülür: hangi sayfanın kaç kez açıldığı, kaç ayrı oturumdan gelindiği ve günlük eğilim aynı ekranda durur.

  • Toplam GörüntülenmeSeçili dönemdeki toplam görüntülenme sayısı.
  • Benzersiz Oturum (Tahmini)Aynı ziyaretten gelen görüntülemeler tek oturum sayılır; sayı tahminî olarak işaretlenir, kesin gibi sunulmaz.
  • Farklı SayfaDönem içinde en az bir kez açılan ayrı sayfa sayısı.
  • Günlük Trend (Son 7 Gün)Son yedi günün günlük görüntülenme eğrisi.
  • En Çok Görüntülenen SayfalarEn çok açılan sayfalar; başlığı, adresi ve sayısıyla listelenir.
Bugün Son 7 Gün Son 30 Gün Tüm Zamanlar

Ölçüm sayfa düzeyindedir ve kayıtlar sınırsız birikmez: 90 günden eski kayıtlar tek işlemle temizlenebilir.

Otomatik Raporlama

Raporu kimin, ne zaman ve hangi biçimde alacağını konuşalım

Hangi panonun hangi role açılacağı, hangi raporun hangi takvimde üretileceği ve gönderimin hangi kanaldan gideceği kurulum sırasında belirlenir.

İletişime Geç