Eğitim yönetimi
Çalışanın hangi eğitimi ne zaman aldığı, kaç saat sürdüğü, kimin verdiği ve bunun Bakanlığa nasıl bildirildiği tek kayıtta toplanır. Katılımcı listesi iş yerinin kendi personel envanterinden gelir; sonuç yine o çalışanın kaydına döner.
- Bugün çalışan kısımİBYS eğitim bildirimi ekranı: form doldurulur, gönderilir, sonuç işlem numarası ya da hata kodu olarak geri okunur. Ortam anahtarı gönderimi test ile canlı arasında ayırır.
- Modülün kapsamıYıllık eğitim planı, katılım listesi, sertifika ve yenileme takvimi ekranları planlanan kapsamdadır; bu sayfa modülün hedef kapsamını anlatır.
Bildirilen eğitim türleri
Eğitim kaydı serbest metin değildir: tür, kod listesinden seçilir ve bildirim o kodla gider. Gönderim ekranında bugün dört tür vardır.
01 — Genel İSG eğitimi
Her çalışanın aldığı temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi. Bildirimde tür kodu 01 ile gider ve süresi saat olarak kaydedilir.
02 — Tehlike sınıfına özel eğitim
İş yerinin tehlike sınıfına ve yapılan işin kendi risklerine göre verilen eğitim. Tehlike sınıfı iş yerinin NACE faaliyet koduna bağlıdır; kodu bilmiyorsanız ücretsiz sorgudan bakabilirsiniz.
03 — Yenileme eğitimi
Geçerlilik süresi dolan eğitimin tazelenmesi. Yenileme geldiğinde kayıt bu türle yeniden açılır, böylece çalışanın eğitim geçmişi kesintisiz kalır.
04 — İşe giriş eğitimi
Yeni işe alınan, görev değiştiren ya da uzun aradan sonra işe dönen çalışana verilen eğitim. Personel kaydındaki işe giriş tarihi bu eğitimin başlangıç noktasıdır.
Eğitim türü, meslek tipi ve hastalık kodu gibi listeler İBYS referans veri servisinden okunur; koda gömülü bir kopya değil, servisten gelen liste kullanılır.
Bir eğitim kaydı baştan sona
Katılımcının seçilmesinden Bakanlık bildirimine kadar altı basamak; her basamağın çıktısı bir sonrakinin girdisidir.
- Katılımcıyı personel envanterinden seçKimin eğitileceği elle yazılmaz: departman, görev ve çalışma durumu alanlarıyla süzülen personel listesinden seçilir. İzindeki, askıya alınmış ya da işten ayrılmış çalışan listede kendi durumuyla görünür.
- Türü, tarihi ve süreyi girTür kod listesinden, tarih takvimden gelir. Süre saat cinsinden yazılır; katılımcı sayısı ve eğitmenin adı aynı kayıtta durur.
- Eğitimi veren uzmanı bağlaBildirim, eğitimi veren iş güvenliği uzmanının ya da iş yeri hekiminin T.C. kimlik numarası ve meslek tipiyle yapılır; iş yeri de SGK sicil numarasıyla tanımlanır.
- Kaydı Bakanlığa gönderForm gönderildiğinde bildirim İBYS servisine iletilir. Gönderimden önce ortam anahtarıyla test ortamı seçilebilir; hangi ortamda çalışıldığı ekranda yazılıdır.
- Sonucu geri okuServis kabul ederse işlem numarası döner ve kayda yazılır; reddederse dönen hata kodları açıklamalarıyla birlikte listelenir.
- Yenilemeyi takvime bağlaEğitimin geçerlilik süresi dolduğunda kayıt yenileme türüyle yeniden açılır; hangi çalışanın hangi eğitiminin geçtiği aynı listeden okunur.
Bildirimde tutulan alanlar
Eğitim bildiriminin gövdesi budur; her alanın ne işe yaradığı ve nereden geldiği bellidir.
| Alan | Ne için tutulur |
|---|---|
| İş yeri SGK sicil numarası | Bildirimin hangi iş yerine ait olduğunu belirler; kayıtlar bu numaranın altında birikir. |
| Uzmanın T.C. kimlik numarası | Bildirimi yapan uzmanı tanımlar; on bir hane olarak girilir. |
| Meslek tipi | Uzmanın iş güvenliği uzmanı mı yoksa iş yeri hekimi mi olduğunu söyler; iki değerden biri seçilir. |
| Eğitim türü | Genel, tehlike sınıfına özel, yenileme ya da işe giriş; kod listesinden seçilir. |
| Eğitim tarihi | Eğitimin yapıldığı gün. Yenileme süresi bu tarihten sayılır. |
| Katılımcı sayısı | Eğitime kaç çalışanın katıldığı; en az bir olmak zorundadır. |
| Süre (saat) | Eğitimin saat cinsinden süresi; mevzuatın öngördüğü asgari süreyle karşılaştırılan alan budur. |
| Eğitmen adı | Eğitimi fiilen veren kişinin adı; bildirimi yapan uzmandan ayrı tutulur. |
| Notlar | Kaydın kendi açıklaması: konu başlıkları, kullanılan materyal, yapılan değerlendirme gibi serbest metin. |
Tablodaki alanların tamamı gönderim ekranındaki formun kendi alanlarıdır; bu sayfa bunların dışında bir veri toplandığını söylemez.
Gönderim sonucu ve hata kodları
Bir bildirimin gönderilmiş sayılması için servisin kabul etmesi gerekir; ekran bunu gizlemez.
- İşlem numarasıKabul edilen bildirimde servis bir işlem numarası döndürür. Numara ekranda ayrı bir alanda gösterilir ve kaydın kanıtıdır.
- Hata listesiBildirim reddedilirse dönen her hata kodu açıklamasıyla birlikte tek tek listelenir; tek satırlık bir başarısızlık mesajı yeterli sayılmaz.
- Kod sözlüğüEkranın altında servisin döndürebileceği hata kodları karşılıklarıyla durur; kodun ne anlama geldiğini bulmak için başka yere bakmak gerekmez.
- Test ve canlı ortamOrtam anahtarı gönderimi test ortamına ya da canlı servise yönlendirir; anahtar canlıya alınmadan gerçek bildirim gitmez.
Modülü kim kullanır
Aynı kayda farklı roller farklı yerlerden bakar.
İş güvenliği uzmanı
Eğitimi planlar, verir ve bildirimi kendi kimlik numarasıyla yapar; hangi çalışanın hangi eğitiminin eksik kaldığını personel listesinden görür.
İş yeri hekimi
Bildirim meslek tipi hekim seçilerek de yapılabilir; sağlık gözetimiyle birlikte yürüyen eğitimler aynı kayıt düzeninden geçer.
Personel yönetimi
Katılımcı listesi personel kaydından geldiği için işe giriş, departman değişikliği ve işten ayrılma eğitim tablosuna kendiliğinden yansır.
Denetim ve yönetim
İşlem numarası taşıyan kayıt, denetimde beyanın yerine geçen izdir; hangi birimin geride kaldığı da aynı listeden okunur.
Sık sorulan sorular
Eğitim kaydı, süreler ve bildirim üzerine dört soru.
Eğitim kaydı bugün açılabiliyor mu?
Eğitimin süresini ve tekrar aralığını kim belirler?
Bildirim reddedilirse ne oluyor?
Canlıya dokunmadan deneme yapabilir miyiz?
Eğitim ve sağlık gözetimi aynı personel kaydından beslenir; muayene tarafı için: periyodik sağlık muayeneleri
Yasal dayanak
Tablo, üst çubuktan seçtiğiniz mevzuat bölgesinin yükümlülüklerini gösterir; bölge değiştiğinde sayfa yeniden yüklenmeden tazelenir.
Yasal dayanak — Türkiye
| Yükümlülük | Dayanak | Modüldeki karşılığı |
|---|---|---|
| Çalışanların işe başlama ve temel eğitimlerini almasını sağlamak | Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, md. 5/1 ve md. 7/1 — işveren, çalışanların işe başlama eğitimlerini, temel eğitimleri ve gerekli hâllerde diğer eğitimleri almasını sağlar; çırak ve stajyerler dâhil tüm çalışanlar fiilen çalışmaya başlamadan önce işe başlama eğitimi alır. Kanundaki karşılığı 6331 sayılı Kanun md. 17/1'dir. | Eğitim türü serbest metin değildir: genel İSG eğitimi, tehlike sınıfına özel eğitim, yenileme ve işe giriş eğitimi kod listesinden seçilir ve bildirim o kodla gider. |
| Temel eğitimi tehlike sınıfına göre asgari sürede vermek | Aynı Yönetmelik, md. 13/1 — temel eğitimler her çalışana, az tehlikeli sınıfta yer alan iş yerleri için en az sekiz, tehlikeli sınıfta en az on iki, çok tehlikeli sınıfta en az on altı ders saati olarak verilir. | Süre saat cinsinden kaydedilir ve mevzuatın öngördüğü asgari süreyle karşılaştırılan alan budur; tehlike sınıfı iş yerinin NACE faaliyet kodundan gelir. |
| Temel eğitimi düzenli aralıklarla tekrarlamak | Aynı Yönetmelik, md. 14/1 — temel eğitimler çok tehlikeli sınıfta yılda en az bir, tehlikeli sınıfta iki yılda en az bir, az tehlikeli sınıfta üç yılda en az bir defa tekrarlanır; çalışma yeri ya da iş değişikliği, iş ekipmanının değişmesi ve yeni teknoloji uygulanması hâllerinde bu aralıklar beklenmez (md. 14/3). | Geçerlilik süresi dolduğunda kayıt yenileme türüyle yeniden açılır; hangi çalışanın hangi eğitiminin geçtiği aynı listeden okunur. |
| Katılımı tutanakla kayıt altına almak ve eğitimi belgelendirmek | Aynı Yönetmelik, md. 5/2-c ve md. 17 — katılım; eğitimin düzenlendiği yer ve tarih, katılımcıların adı, soyadı ve imzası, eğiticinin adı, soyadı ve imzası ile eğitimin süresi ve konu başlıklarını içeren eğitim katılım tutanaklarıyla kayıt altına alınır; başarıyla tamamlayan çalışana Ek-2 örneğine uygun temel eğitim belgesi düzenlenir ve belge özlük dosyasında muhafaza edilir. | Eğitmen adı, katılımcı sayısı, süre ve konu notları tek kayıtta durur; Bakanlığa gönderilen bildirimin işlem numarası kaydın kanıtı olarak yazılır. |
Bu satırlar Türkiye mevzuatı içindir ve her satırın dayanağı indirilmiş kaynak metninden okunmuştur. İdari para cezası tutarları her yıl yeniden değerleme oranıyla değiştiği için bu tabloda tutulmaz; güncel tutarlar sitedeki ücretsiz ceza tablolarında yayımlanır.
Yasal dayanak — Avrupa Birliği
| Yükümlülük | Dayanak | Modüldeki karşılığı |
|---|---|---|
| Her çalışana işe alınırken, görev değişikliğinde, yeni iş ekipmanı gelmesinde ve yeni teknolojiye geçişte, işine ve iş yerine özgü yeterli güvenlik ve sağlık eğitimi vermek | 89/391/EEC sayılı Çerçeve Direktif, md. 12(1) | Eğitim türü kod listesinden seçilir: 01 genel İSG, 02 tehlike sınıfına özel, 03 yenileme, 04 işe giriş. Personel kaydındaki işe giriş tarihi işe giriş eğitiminin başlangıç noktasıdır. |
| Eğitimi yeni ya da değişen risklere göre uyarlamak ve gerekiyorsa belirli aralıklarla tekrarlamak | 89/391/EEC sayılı Çerçeve Direktif, md. 12(1), son iki bent | Eğitimin geçerlilik süresi dolduğunda kayıt yenileme türüyle yeniden açılır; hangi çalışanın hangi eğitiminin geçtiği aynı listeden okunur ve eğitim geçmişi kesintisiz kalır. |
| İş ekipmanını kullanmakla görevlendirilen çalışanlara, kullanımın doğurabileceği riskler dâhil yeterli eğitim vermek; onarım, değişiklik ve bakımla görevlendirilen çalışanlara ayrıca özel eğitim vermek | 2009/104/EC sayılı Direktif, md. 9(a)-(b) | 02 tehlike sınıfına özel eğitim türü, iş yerinin tehlike sınıfına ve yapılan işin kendi risklerine göre açılır; süre saat cinsinden yazılır ve mevzuatın öngördüğü asgari süreyle karşılaştırılan alan budur. |
| Kişisel koruyucu donanımın kullanımı için eğitim düzenlemek ve gerekiyorsa kullanımını göstermek | 89/656/EEC sayılı Direktif, md. 4(8) | Eğitim kaydı serbest metin değildir: tür kod listesinden gelir; katılımcı sayısı, süre ve eğitmenin adı aynı kayıtta durur, eğitimi veren uzman kimlik numarası ve meslek tipiyle kayda bağlanır. |
Eğitimin süresi, içeriği ve tekrar aralığı direktiflerde sayı olarak verilmez; üye devletin ulusal mevzuatı belirler. Direktif, eğitimin hangi olaylarda verileceğini ve çalışana mali yük getirilemeyeceğini bağlar. Madde numaraları indirilen direktif metinlerinden okunmuştur.
Yasal dayanak — Birleşik Krallık
| Yükümlülük | Dayanak | Modüldeki karşılığı |
|---|---|---|
| İşverenin genel yükümlülüğü, çalışanların işteki sağlık ve güvenliğini makul olarak uygulanabilir ölçüde sağlamak için gerekli bilgi, talimat, eğitim ve gözetimin verilmesini kapsar. | Health and Safety at Work etc. Act 1974 (c. 37), md. 2(2)(c) | Çalışanın hangi eğitimi ne zaman aldığı, kaç saat sürdüğü ve kimin verdiği tek kayıtta toplanır; süre saat cinsinden yazılır, eğitmenin adı aynı kayıtta durur. |
| İşveren, çalışanlarına işe alındıklarında ve görev değişikliği, yeni iş ekipmanı, yeni teknoloji ya da yeni çalışma sistemi yüzünden yeni veya artmış riske maruz kaldıklarında yeterli iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verilmesini sağlar. | Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 (S.I. 1999/3242), md. 13(2) | Eğitim türü kod listesinden seçilir: 01 genel İSG eğitimi, 02 tehlike sınıfına özel eğitim, 03 yenileme eğitimi, 04 işe giriş eğitimi. |
| Eğitim uygun olduğunda dönemsel olarak tekrarlanır, çalışanların sağlık ve güvenliğine ilişkin yeni ya da değişen risklere uyarlanır ve çalışma saatleri içinde yapılır. | Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 (S.I. 1999/3242), md. 13(3) | Eğitimin geçerlilik süresi dolduğunda kayıt yenileme türüyle yeniden açılır; hangi çalışanın hangi eğitiminin geçtiği aynı listeden okunur. |
| İşveren, çalışanlarına görev verirken onların sağlık ve güvenlik bakımından yeterliliklerini dikkate alır. | Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 (S.I. 1999/3242), md. 13(1) | Kimin eğitileceği elle yazılmaz: departman, görev ve çalışma durumu alanlarıyla süzülen personel listesinden seçilir. |
Birleşik Krallık'ta eğitimin ölçüsü “yeterli” (adequate) eğitim ve uygun olduğunda dönemsel tekrardır; kayıt işverende tutulur. Madde numaraları indirilen mevzuat metninden okunmuştur.
Yasal dayanak — Amerika Birleşik Devletleri
| Yükümlülük | Dayanak | Modüldeki karşılığı |
|---|---|---|
| Koruyucu donanım kullanacak her çalışanı eğitmek | 29 CFR 1910.132(f)(1)(i)-(v) — eğitim en az şunları kapsar: donanım ne zaman gerekli, hangi donanım gerekli, nasıl takılır, çıkarılır, ayarlanır ve giyilir, donanımın sınırları ve doğru bakımı, kullanım ömrü ve bertarafı | Eğitim kaydı serbest metin değildir: tür kod listesinden seçilir, tarih takvimden gelir ve süre saat cinsinden yazılır; katılımcı sayısı ile eğitmenin adı aynı kayıtta durur. |
| Anlaşıldığını göstermek ve değişiklik hâlinde eğitimi yenilemek | 29 CFR 1910.132(f)(2) — çalışan, donanımı gerektiren işe başlamadan önce eğitimi anladığını ve donanımı doğru kullanabildiğini gösterir; (f)(3)(i)-(iii) — iş yerindeki ya da donanım türündeki değişiklik önceki eğitimi geçersiz kılıyorsa veya çalışanın bilgi ve kullanımında yetersizlik varsa yeniden eğitim verilir | Yenileme ayrı bir eğitim türüdür (03): geçerlilik süresi dolan eğitim bu türle yeniden açılır, böylece çalışanın eğitim geçmişi kesintisiz kalır. |
| Eğitimin yapıldığını ve güncel tutulduğunu yazılı belgeye bağlamak | 29 CFR 1910.147(c)(7)(iv) — işveren, çalışan eğitiminin yapıldığını ve güncel tutulduğunu belgeler; belge her çalışanın adını ve eğitim tarihlerini taşır | Katılımcı personel envanterinden seçilir, elle yazılmaz; kabul edilen bildirimde servis bir işlem numarası döndürür ve bu numara ekranda ayrı alanda gösterilerek kaydın kanıtı olur. |
| Gürültüye maruz çalışanın eğitimini her yıl tekrarlamak ve içeriği güncel tutmak | 29 CFR 1910.95(k)(1) — 8 saatlik ortalama 85 desibel ve üzerine maruz kalan her çalışan eğitilir, işveren eğitim programı kurar ve katılımı sağlar; (k)(2) — program işitmenin korunması programındaki her çalışan için yılda bir tekrarlanır ve içerik, koruyucu donanım ile iş süreçlerindeki değişikliğe göre güncellenir | Eğitimin geçerlilik süresi dolduğunda kayıt yenileme türüyle yeniden açılır; hangi çalışanın hangi eğitiminin geçtiği aynı listeden okunur. |
| Operatörün başarımını en az üç yılda bir değerlendirmek ve değerlendirmeyi belgelemek | 29 CFR 1910.178(l)(4)(iii) — her motorlu istif aracı operatörünün başarımı en az üç yılda bir değerlendirilir; (l)(6) — belge operatörün adını, eğitim tarihini, değerlendirme tarihini ve eğitimi ya da değerlendirmeyi yapan kişinin kimliğini taşır | Eğitmen adı, bildirimi yapan uzmandan ayrı tutulur; eğitimi fiilen veren kişi ile eğitimi bildiren uzmanın kimlik bilgisi aynı kayıtta ayrı alanlarda durur. |
ABD federal düzeninde eğitim tek bir maddeden değil, her standardın kendi eğitim hükmünden doğar; kanıt, işverende tutulan yazılı belgedir. Aşağıdaki satırlar bu turda indirilen dört standardın eğitim ve belgeleme hükümlerinden okunmuştur.
Eğitim kayıtlarını tek yerde toplayın
Modülün kapsamını, kurulum biçimini ve iş yerinize uyarlanmasını konuşalım.
İletişime geçin