Üç kapsam
Kapsam 1 kurumun kendi kontrolündeki kaynaklardır: kazan, jeneratör, şirket araçları, soğutucu gaz kaçakları. Kapsam 2 satın alınan elektrik, ısı ve buhardır. Kapsam 3 en büyük ve en zor olanıdır: satın alınan mal ve hizmetler, iş seyahati, çalışan ulaşımı, atık, ürünün kullanımı ve ömür sonu.
Veri ve katsayı
Hesabın kendisi çarpmadır: faaliyet verisi × dönüşüm katsayısı. Hata iki yerde çıkar. Birincisi eksik veri — bir tesisin faturası unutulur ve sonuç yıllar arasında karşılaştırılamaz hale gelir. İkincisi katsayı karışıklığıdır: farklı kaynakların katsayıları farklı yıllara ve farklı ülkelere aittir; hangi katsayı setinin kullanıldığı raporda yazılmalıdır.
Optifora, faaliyet verisini ölçüm ve fatura kayıtlarından toplar, katsayı setini kayıt altında tutar ve yıl karşılaştırmasını aynı sette yapar.