Üç ayrı rol, üç ayrı sorumluluk
İş ekipmanının kontrolü tek bir iş değildir. Yönetmeliğin EK-III'ü birbirinin yerine geçmeyen üç görev tanımlar.
| İş | Kim yapar | Ne zaman |
|---|---|---|
| Gözle muayene ve fonksiyon denemesi | Operatör veya ekipmanı ve işlevlerini bilen personel | Her çalışmaya başlamadan önce |
| Bakım | İmalatçı tarafından yetkilendirilmiş servis veya iş yerince görevlendirilmiş kişiler | Standartların veya imalatçının belirlediği aralıkta |
| Periyodik kontrol | Periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişi | EK-III tablolarındaki azami süre içinde |
Raporu imzalayan kişi
Periyodik kontrol sonucunda rapor düzenlenir ve rapor, ekipman kullanıldığı sürece saklanır. Raporun son bölümünde yetkili kişinin adı soyadı, mesleği ve EKİPNET kayıt numarası ile raporun kaç nüsha düzenlendiği yazılır ve rapor imza altına alınır. Yönetmelik bu noktada kesindir: periyodik kontrol yapmaya yetkili kişinin imzasının bulunmadığı raporlar geçersizdir.
Bir ekipman, birden çok branş
Bir ekipmanın özelliği gereği birden fazla branştan yetkili kişinin kontrol yapması gerekebilir. İki yol vardır: bütün kontrol kriterleri ortak bir raporda sunulur ve rapor müştereken imzalanır; ya da her branştan yetkili kişi kendi konusundaki bölümü ayrı rapor olarak düzenleyip imzalar.
Tahribatsız muayene ayrı bir yeterliliktir
İş ekipmanına yapılacak tahribatsız muayeneler, TS EN ISO 9712 standardına uygun olarak en az seviye 2 personel belgelendirmesine sahip kişilerce uygulanır. Tahribatsız muayene, periyodik kontrol raporuna ek olarak veriliyorsa muayeneyi yapan kişinin ayrıca EKİPNET kayıt numarasına sahip olması gerekmez.
Sonuç bölümü ne söylemek zorunda
Rapor, kontrol sırasında güvenli kullanıma sakınca oluşturacak bir kusur bulunması hâlinde ekipmanın kusur giderilene kadar kullanılamayacağını, kusur bulunmaması hâlinde ise kullanılabileceğini açıkça yazmak zorundadır. Kusurlar hafif ve ağır olarak derecelendirilir: hafif kusurlar bir sonraki kontrol başlangıç tarihine kadar giderilir, o tarihte hâlâ giderilmemişse ağır kusur sayılır; ağır kusurlu ekipman kusur giderilmeden çalıştırılamaz. Bakanlıkça rapor ve kriter dokümanı yayımlanmamış ya da bu dokümanlarda hafif ve ağır ayrımı yapılmamış ekipmanlarda bu derecelendirme uygulanmaz.
Ayrıca raporun "periyodik kontrol metodu" bölümü, kontrolün neye dayandığını açıkça yazmak zorundadır: ilgili standardın numarası ve adı, yoksa üreticinin tavsiye ettiği metot, o da yoksa kararın risk değerlendirmesi sonucunda alındığı.
Hangi ekipmanın hangi sürede kontrol edileceği için: periyodik kontrol süreleri tablosu.