İki belge, iki zaman dilimi
| Plan | Dosya | |
|---|---|---|
| Ne zamanı yönetir | Yapım süreci | Yapı bittikten sonrası |
| Kim okur | Sahadaki taraflar | Sonraki işleri yapacak olanlar |
| Neyi taşır | Riskler, tedbirler, yöntemler, takvim, sorumlular | Sonraki temizlik, bakım, tadilat, yenileme ve yıkımda gerekli bilgiler |
Dosya neden ihmal edilir
Çünkü faydası proje bitiminde görünmez. Oysa bir çatı bakımına çıkan ekibin ankraj noktasını, bir tadilat ekibinin gizli tesisat güzergâhını, bir yıkım ekibinin taşıyıcı olmayan duvarı bilmesi bu dosyaya bağlıdır.
Kim hazırlar, kimde kalır
Dosyanın hazırlanması ve işteki ilerlemelere göre güncellenmesi koordinatörün görevleri arasındadır. Proje bittiğinde dosya, yapının sahibine geçer — sahibin onu saklaması, dosyanın varlık sebebidir.
Ölçülen ayrım
Türkiye, Avrupa Birliği ve Birleşik Krallık düzenlemelerinin üçünde de dosya plandan ayrı bir belge olarak geçer. Bu üç düzenlemeyi yan yana okuduğumuzda ortak olan az sayıdaki kalemden biridir.