Dört aşama
Seçim: yüklenicinin kayıtları, yetkinlikleri ve geçmiş performansı sözleşmeden önce değerlendirilir. Başlangıç: asıl işveren ve yüklenici riskleri birlikte değerlendirir; birbirinin işinden doğan riskler ancak burada görünür. Yürütme: saha denetimi, çalışma izni, olay bildirimi ve belge geçerliliği takip edilir. Kapanış: performans yazılır ve bir sonraki seçimde kullanılır.
Ortak alanda sorumluluk
En çok olay, iki tarafın da "onun işi" saydığı ara alanlarda olur: geçici elektrik, iskele, vinç kullanımı, ortak geçiş yolları. Bu alanlar sözleşmede adıyla yazılmalı, kimin kurduğu, kimin kontrol ettiği ve kimin izin verdiği belirtilmelidir. Sorumluluk sınırı yazılı değilse, ilk olayda tartışma konusu olur.
Optifora'da yüklenici kaydı, belge geçerliliği, çalışma izni ve olay kaydı aynı firmaya bağlanır; süresi dolan belge sahada iş açtırmaz.