Yöntem ve yönetim sistemi

Artık risk nedir?

Belirlenen önlemler uygulandıktan sonra geriye kalan risk düzeyidir. İki nedenle ayrı yazılır: birincisi, önlem sonrası düzeyin gerçekten hedeflenen yere indiğini gösterir; ikincisi, kalan riskin kimin sorumluluğunda izleneceğini belirler. Artık riski yazmayan bir değerlendirme, önlemin işe yarayıp yaramadığını hiç sormamış olur.

İki skor, tek satır

İyi bir risk değerlendirmesi satırı iki değer taşır: önlem öncesi risk ve önlem sonrası (artık) risk. İkisi arasındaki fark, önlemin ne kadar iş gördüğünü gösterir. Yalnız birini yazan bir tablo ya iyimserliği ya da çaresizliği gizler.

Artık risk sıfır olmaz

Hiçbir önlem riski sıfırlamaz; hedef, kabul edilebilir düzeye indirmektir. Bu yüzden artık riskin ne olduğu kadar nasıl izleneceği de yazılır: hangi gösterge, hangi sıklıkta, kim tarafından.

Önlem sonrası skoru kim verir

Sık yapılan hata, önlem yazılır yazılmaz artık riski düşük işaretlemektir. Oysa önlem uygulanmadan risk düşmez. Doğru düzen: önlem tamamlandığında satır yeniden değerlendirilir ve artık risk o zaman kaydedilir. Bu yüzden önlemlerin termini ve kapanış kaydı, değerlendirmenin ayrılmaz parçasıdır.

Kalan riskin bildirilmesi

Artık risk, o işi yapan kişiye anlatılır. Çalışan, hangi riskin devam ettiğini ve ona karşı ne yapması gerektiğini bilmelidir; bilgi verilmeyen kalan risk, yalnızca kâğıt üzerinde yönetilmiş olur.

Karar eşiği olarak kullanımı

Olgun sistemlerde artık risk bir karar eşiğidir: belirli bir düzeyin üzerinde kalan işler, ek onay olmadan başlatılmaz. Böylece kalan risk bir not olmaktan çıkıp işletme kararına dönüşür.

Bu konuyu Optifora'da yönetin

Optifora tek bir program değil, modüllerden kurulan bir uyum platformudur. Hangi modülün bugün hazır, hangisinin yol haritasında olduğu katalogda yazılıdır.

Optifora'yı tanıyın