Üç zorunlu alan
| Alan | Neden zorunlu |
|---|---|
| Sorumlu | Herkesin işi olan iş, kimsenin işi değildir |
| Termin | Tarihi olmayan önlem, açık kalır ve sıradanlaşır |
| Kapanış kanıtı | “Yapıldı” beyanı ile yapılmış olması aynı şey değildir |
Kapanış nasıl kanıtlanır
- satın alınan koruyucu için teslim ve eğitim kaydı,
- mühendislik önlemi için ölçüm — gürültü düştü mü, derişim indi mi,
- talimat değişikliği için duyuru ve eğitim kaydı,
- bakım için iş emri ve tamamlama kaydı.
Kapanınca satır yeniden değerlendirilir
Önlem tamamlandığında o satırın artık riski yeniden puanlanır. Bu yapılmazsa tablo, önlemin etkisini varsaymış olur; oysa bazı önlemler beklenen etkiyi vermez ve bu ancak yeniden değerlendirmede görülür.
Geciken önlem bir bilgidir
Termini geçmiş önlemlerin oranı, sistemin gerçek durumunu gösteren en dürüst göstergelerden biridir. Kaza sayısı düşükken gecikme oranı yüksekse, iyi haber şans eseri olabilir. Bu yüzden gecikme, bir performans göstergesi olarak yönetim gündemine taşınır.
Önlemin sahibi ayrılırsa
Sorumlusu işten ayrılan ya da görev değiştiren önlemler sessizce sahipsiz kalır. Devir sırasında açık önlemlerin listesi çıkarılmalı ve yeni sahibine yazılı olarak devredilmelidir.