Ne zaman
- Kapsama girildiğinde — ve kural olarak faaliyete başlamadan önce.
- Madde değiştiğinde — miktarın kapsamı etkileyecek ölçüde artması, yeni bir maddenin girmesi ya da bir maddenin sınıflandırmasının değişmesi.
- Seviye değiştiğinde — alt seviyeden üst seviyeye geçiş, yükümlülük listesini bütünüyle değiştirir.
- İşletmeci değiştiğinde — devir, birleşme, unvan değişikliği.
- Kuruluş kapandığında — kapanış da bildirilir.
Bildirimde ne var
İşletmecinin kimliği, kuruluşun adresi ve faaliyeti, bulundurulan tehlikeli maddelerin cinsi, fiziksel hâli ve miktarı, kuruluşun çevresi hakkında bilgi. Yani bildirim, kapsam hesabının özeti ve dışarıdan doğrulanabilir hâlidir.
Neden ilk yükümlülük budur
Diğer bütün yükümlülükler bildirime bağlanır: politika, yönetim sistemi, senaryolar, plan ve denetim, kuruluşun kapsamda olduğunun bilinmesiyle işler. Bildirim yapılmamışsa geri kalanların hepsi zamanında yapılmış olsa bile, dışarıdan bakan için kuruluş kapsamda değildir.
Bildirimi tetikleyen sessiz değişiklik
En sık atlanan tetikleyici, miktarın değil sınıflandırmanın değişmesidir. Kullanılan madde aynı kalır, tedarikçi güvenlik bilgi formunu günceller, madde başka bir tehlike sınıfına girer — ve kuruluş hiçbir şey yapmadığı hâlde seviye değiştirmiş olur.