Neden zorunlu
Büyük kazanın etkisi tesis sınırını aşabildiği için, etkilenebilecek kişilerin kaza hâlinde ne yapacaklarını önceden bilmesi gerekir. Uyarı sesi duyulduğunda pencereyi kapatmak mı, uzaklaşmak mı, hangi yöne gitmek gerektiğini olay anında öğrenmek geç kalmaktır.
Verilen bilgi
- işletmecinin adı ve kuruluşun adresi,
- kuruluşta yürütülen faaliyetin sade bir dille açıklaması,
- büyük kaza tehlikesi doğurabilecek maddelerin yaygın adları ve başlıca tehlike özellikleri,
- olası büyük kaza türleri ve etkileri hakkında genel bilgi,
- kaza hâlinde kamunun nasıl uyarılacağı ve ne yapması gerektiği,
- daha fazla bilgi için başvurulacak yer.
Nasıl sunulur
Bilgi sürekli erişilebilir olmalıdır — talep üzerine değil, hazırda. Elektronik ortamda yayımlanması yaygın ve kabul gören yoldur. Dili teknik değil, gerçekten etkilenecek kişinin anlayacağı dildir; kimyasal formül değil, “ne yapmalıyım” cevabı esastır.
Güncelleme
Bilgi, kuruluştaki değişikliklerde güncellenir. Yayımlanmış eski bir bilgi, hiç yayımlamamaktan daha zararlı olabilir: insanlar artık geçerli olmayan bir talimata göre davranır.
Seviye farkı
Üst seviyedeki kuruluşlarda kapsam genişler: güvenlik raporunun ve acil durum planlamasının kamuya açık kısımları da erişilebilir kılınır. Türkiye rejiminde bu bilgilendirme kendi içinde iki kademe olarak düzenlenmiştir; hangi kademe hangi bilgiyi gerektiriyorsa o verilir.