İlk belgelendirme
| Aşama | Neye bakılır |
|---|---|
| Birinci aşama | Sistem hazır mı: kapsam, doküman, yasal şartlar listesi, iç tetkik yapılmış mı, yönetim gözden geçirmesi yapılmış mı |
| İkinci aşama | Uygulama etkin mi: sahada, kayıtlarda ve görüşmelerde sistemin işlediğinin kanıtı |
Birinci aşamanın en sık takıldığı yer, iç tetkikin ve yönetim gözden geçirmesinin henüz yapılmamış olmasıdır. İkisi de standardın kendi şartıdır ve dış denetim onları arar.
Belgeden sonra
- Gözetim denetimleri — belge dönemi boyunca düzenli aralıklarla, daha dar kapsamlı.
- Belge yenileme — dönem sonunda, sistemin tamamına bakan daha geniş bir denetim.
- Özel denetim — büyük bir değişiklik, ciddi bir şikâyet ya da olay sonrası.
İç tetkikle ilişkisi
İç tetkik, dış denetimin provası değildir — ama iyi yapılmış bir iç tetkik, dış denetimde çıkacak bulguların büyük kısmını önceden bulur. Tersi de doğrudur: dış denetimde çıkan her bulgu, aynı zamanda iç tetkikin o noktayı neden görmediği sorusunu doğurur.
Kapsam beyanı
Belgenin kapsamı, hangi faaliyetleri ve hangi sahaları içerdiğini yazar. Kapsam dışı bir faaliyet için belgeye atıf yapmak, ticari olarak da denetim açısından da sorun üretir.
Hazırlık
En işe yarar hazırlık, standardın maddelerini tek tek ele alıp her maddenin karşısına o maddeyi karşılayan kaydı yazmaktır. Karşılığı boş kalan madde, denetimden önce kapatılacak bulgudur.