Girdiler
- önceki gözden geçirmenin kararlarının durumu,
- iç ve dış tetkik sonuçları,
- olaylar, uygunsuzluklar ve düzeltici faaliyetlerin durumu,
- izleme ve ölçme sonuçları, göstergeler,
- uyum değerlendirmesinin sonuçları,
- çalışan katılımı ve danışma süreçlerinden gelenler,
- riskler ve fırsatlardaki değişiklikler,
- kaynakların yeterliliği,
- ilgili tarafların görüşleri.
Çıktılar
Toplantının çıktısı bir tutanak değil, karardır: sistemin sürekli uygunluğuna ilişkin sonuç, iyileştirme fırsatları, sistemde yapılacak değişiklikler, ayrılacak kaynaklar ve varsa hedeflerin güncellenmesi. Kaynak satırı olmayan bir gözden geçirme, sorunları tespit edip çözümü belirsiz bırakır.
Sıklık
“Planlı aralıklarla” denir; pratikte yılda bir yaygındır ama tek toplantıda bütün girdileri hakkıyla görüşmek zordur. Büyük kuruluşlarda konuları bölerek daha sık ve daha kısa toplantılar yapmak, yılda bir kez yapılan uzun toplantıdan daha etkilidir.
Kimin katılması gerekir
Adı üstünde: üst yönetim. İSG uzmanının kendi hazırlayıp kendi sunduğu, karar vericinin bulunmadığı bir toplantı gözden geçirme değildir; çıktısı karar olamayacağı için de standardın şartını karşılamaz.
Tetkikle bağı
Tetkik bulguları burada kaynağa dönüşür. Yıl boyunca kapanmayan bulguların sebebi çoğu zaman kaynak yokluğudur ve o kararın verileceği tek yer burasıdır.