İzin bir form değil, bir kapıdır
İzin sistemi, işin başlamasını bir kontrol listesinin tamamlanmasına bağlar: tehlikeler tanımlandı mı, enerji kesildi ve kilitlendi mi, ortam ölçümü yapıldı mı, ekipman ve yetkinlik uygun mu, acil durum düzeni kuruldu mu. Bu soruların cevabı "evet" değilse iş başlamaz. En yaygın izin türleri sıcak iş, kapalı hacim, yüksekte çalışma, kazı, enerji kesme-etiketleme ve basınçlı sistem açmadır.
Asıl risk kapanışta
Kayıtlar tutarlı biçimde şunu gösterir: olayların önemli bir kısmı izin açılırken değil, iş bittikten sonra alan devredilirken olur. Ekipman geri takılmadan, kilit kaldırılmadan, artık madde temizlenmeden izin kapatılırsa bir sonraki vardiya tehlikeyi devralır. Bu yüzden kapanış adımı en az açılış kadar denetlenir.
Optifora'da izin, riskin kendisine ve saha ekibinin yetkinlik kaydına bağlıdır; yetkisi olmayan kişiye izin açılamaz ve kapanmamış izin panoda kalır.