Zaman çizgisiyle başla
Önce ne olduğu, kanıta dayanarak ve yorumsuz yazılır: saat, yer, kim neredeydi, hangi ekipman hangi durumdaydı. Ardından her olgu için "bu neden mümkün oldu" sorusu sorulur ve cevaplar dallanır. Tek bir kök neden aramak çoğu olayda yanlıştır; bariyerlerin hangilerinin var olmadığı, hangilerinin var olup çalışmadığı ayrı ayrı yazılır.
İki yaygın hata
Birincisi analizi kişide bitirmektir: "çalışan dikkatsiz davrandı". Bu bir bulgu değil, açıklamanın bittiği yerdir. İkincisi, düzeltici faaliyeti "eğitim verilecek" diye kapatmaktır; eğitim, bilgi eksikliğinden kaynaklanmayan bir nedene karşı etkisizdir.
Bulgu bir düzeltici faaliyete, o faaliyet bir doğrulamaya bağlanmadıkça analiz tamamlanmış sayılmaz. Optifora'da olay kaydı, bariyer envanteri ve görev listesi aynı zincirde durur.