Planın kapsamı
Plan, büyük kaza senaryolarının gerçekleşmesi hâlinde saha içinde yürütülecek işi tanımlar:
- olayın fark edilmesi ve alarmın verilmesi,
- müdahale ekipleri, görevleri ve yetkileri,
- tahliye, toplanma ve sayım,
- müdahale kaynakları — ekipman, koruyucu donanım, söndürme ve sınırlama araçları,
- dışarıyla haberleşme: itfaiye, sağlık, yerel yönetim, komşu tesisler,
- olay sonrası: sahanın güvene alınması, kanıtın korunması, bildirimler.
Harici planla ilişkisi
Saha dışında yürütülecek plan ayrıdır ve yetkili idare tarafından hazırlanır; kuruluşun görevi, bu planın hazırlanabilmesi için gereken bilgiyi vermektir. İki plan birbirinin kopyası değildir, ama senaryoları ve varsayımları uyuşmak zorundadır.
Tatbikat olmadan plan olmaz
Plan belirli aralıklarla gözden geçirilir ve tatbikatla sınanır. Tatbikatın değeri “yapıldı” kaydında değil, ortaya çıkardığı eksiklerdedir: alarmın duyulmadığı bölüm, kilitli çıkış, çalışmayan telsiz, toplanma yerinde eksik sayım. Bunlar düzeltici faaliyete bağlanmazsa tatbikat bir tören olur.
Planı bozan sessiz değişiklikler
Vardiya düzeninin değişmesi, ekipteki kişilerin ayrılması, bir kapının kalıcı olarak kapatılması, yeni bir depo eklenmesi — hiçbiri plan güncellemesi olarak görünmez ama planı geçersiz kılar. Bu yüzden plan, kuruluştaki değişiklik yönetiminin çıktılarından biri olarak ele alınmalıdır.