Sıra
- Kilidi takan kişiye ulaşma girişimi
- Bölüm yöneticisi ve güvenlik uzmanı ile temas
- Kişiye bildirim
- Yazılı raporlama — bölüm, ekipman, kişi
- Onay
- Söküm ve kilit kırma bildirim formu
Neden bu kadar uzun
Çünkü kilidin tek güvencesi kırılmasının zor olmasıdır. Kısa bir yol açıldığında kilit, enerjinin kesildiğini gösteren bir işaret olmaktan çıkıp bir formaliteye döner. Sürecin uzunluğu bir verimsizlik değil, bariyerin kendisidir.
Kırmadan önceki gerçek soru
"Kişiye ulaşılamıyor" yeterli bir gerekçe değildir. Asıl soru şudur: o kilidin arkasında hâlâ biri olabilir mi? Ekipman kontrol edilmeden, alan gözle taranmadan ve grup kutusu boşaltılmadan onay verilmemelidir.
Sonrasında ne olur
Kilit kırma kaydı istatistik konusudur. Yılda kaç kez kırıldığı, hangi vardiyada ve hangi bölümde olduğu, sistemin sağlığını gösterir: sık kırılan kilitler genellikle vardiya devri kuralının işlemediğine işarettir.
Yazılımın burada yapabileceği
Kâğıt sistemde kilit kırma formu bir dolapta durur; sistemde ise kilit kaydı kişiye bağlı olduğu için "kimin kilidi, ne zaman takıldı, kim onayladı" sorusu tek kayıttan cevaplanabilir. Ölçtüğümüz sette bu bağ yoktu — kilit fiziksel, kayıt ayrı bir yerdeydi.