Yükümlülükler

İzni açan ile onaylayan neden aynı kişi olamaz?

Ölçtüğümüz saha sisteminde yedi rol tanımlıydı ve tek bir kural hepsini bir arada tutuyordu: izin sahibi ile onay yetkilisi asla aynı kişi olamaz. Sebebi basittir — izin sahibi işin yapılmasını isteyen taraftır, onay yetkilisi ise işin durmasını isteyebilecek taraf. İkisi aynı kişide birleştiğinde imza atılmaya devam eder ama kontrol ortadan kalkar. Aynı belgede bu kuralın kendi istisnası da vardı; ölçüm bunu bir çelişki olarak kaydetti.

Yedi rol

Rolİşlevi
Üst yönetimKaynak ayırır
İşveren vekiliOnay yetkililerini atar ve ilan eder
Güvenlik ve çevre birimiİş planını süzer, iznin gerekip gerekmediğini belirler
Onay yetkilisiRiskleri değerlendirir, izni onaylar — özel eğitim şartı vardır
İzin sahibiİşi yaptıran; formu doldurur
Alan amiriÇakışan işleri önceliklendirir
İşi yapan ekip lideriİş başı konuşmasını yapar

Ek roller

Sistemde ayrıca gözlemci, gaz ölçümü yapan çalışan, yüklenici saha sorumlusu, çalışan temsilcisi ve destek elemanı rolleri vardı. Bu roller izne koşullu bağlanır: kapalı alan ya da tehlikeli alanda sıcak çalışma varsa gözlemci zorunlu olur.

Ayrılık ilkesinin kırıldığı yer

Ölçüm sırasında aynı prosedürün iki satırı çeliştiği görüldü: bir satır "izin sahibi ile onay yetkilisi asla aynı kişi olamaz" diyor, birkaç satır aşağıda belirli tesislerde gece vardiyasında ikisinin de aynı görevde birleştiği yazıyordu. Bu, kuralın kendi istisnasıyla çürütülmesidir ve en riskli vardiyada gerçekleşir.

Yazılımın burada yapabileceği

Kâğıt üzerinde ayrılık bir cümledir; sistemde ise bir kapı olabilir — aynı kullanıcı hem izin sahibi hem onay yetkilisi olarak seçilemez, gece vardiyasında bile. Kuralı yazmak ile kuralı işletmek arasındaki fark budur.

Onay yetkisinin kaynağı

Onay yetkilisi listesi ilan edilmiş ve güncel olmak zorundadır. Ölçtüğümüz sette bu listenin şablonu boştu: sistemin "kim onaylayabilir" sorusunun kaynağı doldurulmamış bir tabloydu. Yetkinin kaynağı boşsa, imzanın geçerliliği de boştur.

Bu konuyu Optifora'da yönetin

Optifora tek bir program değil, modüllerden kurulan bir uyum platformudur. Hangi modülün bugün hazır, hangisinin yol haritasında olduğu katalogda yazılıdır.

Optifora'yı tanıyın