Kural
Tek bir olumsuz cevap izni durdurur. Cevaplar üç seçeneklidir: evet, hayır, kapsam dışı. Uygunsuzluk giderildikten sonra aynı soru yeniden sorulur; "düzeltilecek" notuyla iş başlatılmaz.
Üçüncü seçenek neden şart
Yalnız evet-hayır olan bir listede, o işle ilgisi olmayan sorular sahayı sıkıştırır. İnsanlar kuralı delmemek için ilgisiz soruya "evet" der ve liste yalan söylemeye başlar. "Kapsam dışı" seçeneği bu baskıyı kaldırır — ama bir bedeli vardır: kapsam dışı işaretlenen her soru kim tarafından işaretlendiğiyle birlikte kayda geçmelidir.
Kâğıt ile sistemin farkı
| Soru | Kâğıtta | Sistemde olabilecek |
|---|---|---|
| Ölçüm cihazının kalibrasyonu geçerli mi? | Kutucuk | Cihaz kaydı okunmadan izin açılamaz |
| Ekipmanın uygunluk etiketi var mı? | Soru | Uygun olmayan ekipman seçilemez |
| Kurtarma planı ekli mi? | Hatırlatma | Ek yoksa onay adımı açılmaz |
| Belgeli personel mi? | İsim yazma | Belgesi süresi dolmuş kişi ekibe eklenemez |
Kuralın aşınması
Tek hayır kuralı, aşınması en kolay kuraldır. Aşınma genellikle üç yoldan olur: ilgisiz sorulara evet demek, uygunsuzluğu sözlü söz üzerine geçmek, ya da izni başka bir kategoriden açıp zor soruları hiç görmemek. Üçü de kayıt tutulmadığı için görünmez kalır.
Sayının anlamı
Bir izin sisteminde asıl gösterge kaç izin açıldığı değil, kaç iznin durdurulduğu ve hangi kodlardan durduğudur. Hiç durdurulmayan bir sistem, kapı olmayan bir kontrol listesidir.