Ölçülen kusurlar
| Bulgu | Sonucu |
|---|---|
| Sistem beş ayrı yerde yaşıyor | Açık izin sayısının tek bir cevabı yok |
| Kritik kayıt tek nüsha kâğıt | Kaybolma riski, uzun saklama yükümlülüğü |
| Formun altı ayrı tarihli sürümü yan yana | Geçerli sürüm dosya adından tahmin ediliyor |
| Aynı soru koduna iki soru | Uygunsuzluk raporu hangi soruya ait belirsiz |
| Onay yetkilileri tablosu boş şablon | "Kim onaylayabilir" sorusunun kaynağı yok |
| Ekipman etiketi ile kontrol formu arasında bağ yok | Sahadaki etiketten kayda ulaşılamıyor |
Kusurların ortak yanı
Hiçbiri bir kural hatası değil. Kuralların hepsi doğru yazılmış; uygulanıp uygulanmadığını gösterecek bir yer yok. Kâğıt, kuralı taşır ama kuralın işlediğini kanıtlayamaz.
Kontrol listesi ile kapı arasındaki fark
Bir izin sistemindeki her kontrol listesi maddesi, bir yazılımda kapıya dönüşebilir. Cihaz kaydı okunmadan izin açılmaması, uygun olmayan ekipmanın seçilememesi, eki olmayan iznin onaya düşmemesi, belgesi süresi dolmuş kişinin ekibe eklenememesi — hepsi aynı maddelerin işletilebilir hâlidir.
Dijitalleştirmenin yanlış anlaşılması
Formu tarayıp klasöre koymak dijitalleştirme değildir; aynı kâğıdın görüntüsüdür. Kazanç, formun ekrana taşınmasından değil kararların kayda bağlanmasından gelir.
Ne korunmalı
Kâğıt sistemin iyi tarafları da vardır ve taşınmalıdır: iş başı konuşması, ıslak imzanın yarattığı kişisel sorumluluk duygusu, sahada elde taşınan tek bir belgenin sağladığı ortak referans. Bunları kaybeden bir yazılım, sorunu çözerken sistemi zayıflatır.