Üç tetikleyici
- Süre. Üretici, ürün için kullanım ömrü ve çoğu üründe raf ömrü verir. Kullanılmamış bir donanım da yaşlanır; kask gövdesindeki polimer ışıkla, emniyet kemerindeki dokuma nemle ve UV ile değişir.
- Durum. Kullanım öncesi kontrol her seferinde yapılır: çatlak, deformasyon, kesik, dikiş atması, aşınma, eksik veya değiştirilmiş parça, okunamayan etiket. Bunlardan biri varsa donanım kullanılmaz.
- Olay. Düşmeyi durdurmuş bir sistem, ciddi darbe almış bir baret, tasarım sınırının üzerinde kimyasala maruz kalmış bir eldiven — süresi dolmamış olsa da kullanım dışıdır. Bunlar “bir daha kullanılmaz” kalemleridir.
Takvim neden tek başına yetmez
Yalnızca tarihe bakan bir sistem iki hatayı birden yapar: hasarlı ama süresi dolmamış donanımı sahada tutar, sağlam ama tarihi geçmiş donanımı gereksiz yere atar. Doğru düzen, tarihi hatırlatan ama kararı kontrole bağlayan düzendir.
Kullanım dışı bırakma da bir işlemdir
Kullanım dışı bırakılan donanım sahadan fiilen çıkarılmalıdır. Rafta duran, “yedek” diye ayrılan ya da başka bir ekibe verilen hasarlı donanım, kaydı ne olursa olsun eninde sonunda birinin üzerine gider. Kayıt, çıkarma işlemini de içermelidir.
Optifora'da nasıl duruyor
KKD kayıtları zimmet, kontrol ve kullanım dışı bırakma olaylarını birlikte tutar; süre dolmadan uyarı üretir, kontrol bulgusunu kaydın kendisine bağlar. Böylece “kim, hangi donanımı, ne zamandan beri kullanıyor ve son ne zaman kontrol edildi” sorusunun tek bir cevabı olur.