Beş adım
Sıra her yöntemde aynıdır. Önce iş adım adım yazılır ve her adımda tehlike aranır: makine, madde, ortam, duruş, çalışma düzeni. Sonra o tehlikeden kimin, nasıl zarar göreceği yazılır — "yaralanma" değil, "kapak açıkken elin dönen millere girmesi" gibi.
Üçüncü adımda risk, mevcut önlemler yerindeyken derecelendirilir. En sık yapılan hata, hiç önlem yokmuş gibi puan verip sonra aynı önlemi "alınacak tedbir" diye yazmaktır. Dördüncü adımda önlem kararı verilir; her karara sorumlu ve tarih konur, çünkü tarihi olmayan önlem kapanmaz. Beşinci adım gözden geçirmedir: iş değişince, kaza olunca ve belirlenen sürede.
Kayıt neden önemli
Değerlendirme bir belge değil, bir kayıt zinciridir: tehlike → risk → önlem → doğrulama. Zincirin son halkası çoğu kurumda eksiktir; önlemin gerçekten uygulandığı ve riski düşürdüğü ölçülmez. Optifora'da her önlem bir göreve, her görev bir doğrulamaya bağlanır ve kapanmayan halka listede kalır.