Kaç kişi
Önleme ve söndürme, tahliye ile ilk yardım ekiplerinin büyüklüğü, iş yerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenir. Sitedeki acil durum ekibi hesaplayıcısı bu sayıyı iş yerinin kendi verisiyle çıkarır.
Kim seçilir
Ekip üyesi, o vardiyada iş yerinde fiilen bulunan kişilerden seçilir. Sürekli sahada olmayan bir yöneticinin ekipte adının bulunması, gece vardiyasında ekibi yok sayar. Vardiyalı çalışan iş yerinde her vardiyanın kendi ekibi olur.
Eğitim ve tatbikat
Görevlendirme tek başına yetmez. Ekip üyesi görevini bilmeli ve tatbikatta uygulamış olmalıdır. Yangın söndürücüyü hiç kullanmamış bir söndürme ekibi üyesi, kâğıt üzerinde vardır.
Güncel tutmak
İşten ayrılma, görev değişikliği ve vardiya düzeni değişikliği ekibi bozar. Liste bir kez yazılıp bırakılmaz; personel hareketiyle birlikte güncellenir.
Optifora'da
Acil durum modülü ekip listesini personel kayıtlarına bağlar; ayrılan ya da görev değiştiren kişi ekipte boşluk olarak görünür ve eğitimi olmayan üye işaretlenir.