Sayı nasıl çıkar
Bulundurulacak ilk yardımcı sayısı, iş yerinin tehlike sınıfı ile çalışan sayısından hesaplanır. Küsuratlı sonuç yukarı yuvarlanır: hesap iki virgül altı çıkıyorsa üç ilk yardımcı gerekir. Sitedeki hesaplayıcı bu sayıyı iş yerinin verisiyle çıkarır ve hesabın dökümünü gösterir.
Vardiya dağılımı
Toplam sayının tutması yetmez; ilk yardımcının olay anında sahada olması gerekir. Hepsi gündüz vardiyasındaysa gece vardiyasında ilk yardımcı yok demektir. Dağılım vardiyaya göre planlanır.
Belge ve tazeleme
İlk yardımcı belgesinin geçerlilik süresi vardır ve süresi dolan belge tazelenir. Süresi geçmiş belgeyle sayıya dahil edilen kişi, sayıyı kâğıt üzerinde tutar.
Malzeme ve erişim
İlk yardımcının bulunması, malzemenin de bulunmasını gerektirir. İlk yardım dolabının yeri bilinir, içeriği eksiksiz ve tarihi geçmemiş olur.
Optifora'da
Personel tarafı ilk yardımcı sayısını hesaplar, belge sürelerini izler ve vardiya dağılımındaki boşluğu gösterir.