Üç ayrı şart
Birincisi mesleki yeterlilik belgesi. İkincisi iş yerinin o kişiyi o araç için yazılı yetkilendirmesi — belge genel, yetkilendirme o iş yerine özeldir. Üçüncüsü sağlık uygunluğu; görme, işitme ve reflekslerin işe elverişliliği periyodik muayenede değerlendirilir.
Araç bazlı yetkilendirme
Bir forklift türünde yetkin olmak, her forklifti kullanabilmek anlamına gelmez. Kapasite, yükseklik, tahrik türü ve çalışma ortamı değiştiğinde yetkilendirme yeniden ele alınır.
Denetimde sorulan
Kimin kullandığı, hangi belgeyle ve hangi yetkilendirmeyle. Kayıtta bu üçü yoksa aracın kontrolden geçmiş olması yeterli değildir.
Optifora'da
Yetkinlik matrisi kişiyi araca bağlar; ekipman kaydı yetkili operatör listesini taşır ve belgesi geçersizleşen kişi listeden düşer.