Eğitim belgesinden farkı
Eğitim belgesi bir programa katıldığını gösterir; yeterlilik belgesi o mesleğin tanımlı yeterliliklerini sınavla karşıladığını gösterir. İkincisi katılıma değil, ölçülmüş performansa dayanır.
İşveren için anlamı
Belge, kişinin o işi yapabildiğinin dışarıdan doğrulanmış kaydıdır. Kaza sonrası incelemede "bu kişi bu işi yapabilir miydi" sorusunun cevabı buradan verilir.
Geçerlilik
Belgenin bir geçerlilik süresi ve yenileme rejimi vardır. Süresi geçmiş belge, hiç olmamış belge gibi değerlendirilir.
Optifora'da
Yetkinlik matrisi kişi-görev-belge üçlüsünü bir arada tutar; boş kalan hücre bir eksiktir ve listede görünür.