Boşluk bırakmamak
Sözleşme sona erdiğinde iş yerinin yükümlülüğü sona ermez. Yeni görevlendirme yapılmadan geçen süre, hizmetin hiç alınmadığı süredir. Bu yüzden fesih ve yeni görevlendirme birlikte planlanır.
Kayıtların teslimi
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nin 13 üncü maddesi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyaların talep edilmese dahi işverene teslim edilmesini arar. Teslim, dosyaların sayısı ve içeriğiyle birlikte tutanaklanır.
Açık işler
Kapanmamış tespitler, tamamlanmamış eğitimler, süresi yaklaşan muayeneler ve bekleyen bildirimler devir listesine girer. Devredilmeyen açık iş, yeni gelenin göremeyeceği bir borçtur.
Sürekliliğin kaynağı
Kayıtlar iş yerinin kendi sisteminde duruyorsa devir bir dosya taşıma işi olmaktan çıkar; yeni gelen kaldığı yerden devam eder.
Optifora'da
Görevlendirme kaydı sona erdiğinde açık işler devir listesi olarak çıkarılır; kayıtlar iş yerinin kendi alanında kaldığı için yeni görevlendirilen kişi aynı geçmişi görür.