Kılavuz

Kurul iç yönergesi neyi düzenler?

Kurulun nasıl çalışacağını önceden yazan belge: toplanma düzeni, karar alma biçimi, görev dağılımı ve takip.

Neden yazılır

İç yönerge, tartışmayı toplantı anına bırakmamak içindir. Kimin başkanlık edeceği, kaç kişiyle toplanılacağı, kararın nasıl alınacağı ve anlaşmazlıkta ne olacağı önceden yazılır.

Ne içerir

Kurulun amacı ve kapsamı; üyeler ve görevleri; toplanma sıklığı ve olağanüstü toplantı hâlleri; gündemin nasıl oluşacağı; karar yeter sayısı; kararların kaydı ve takibi; alt işveren bulunan iş yerlerinde koordinasyonun nasıl kurulacağı.

Yaşayan belge

Yönerge bir kez yazılıp rafa kalkmaz. Kurul işlemiyorsa sebep genellikle yönergededir: aralık gerçekçi değildir, yeter sayı tutmaz ya da takip kimseye verilmemiştir.

Optifora'da

Doküman yönetimi yönergeyi sürümüyle tutar; kurul modülü toplantı düzenini yönergedeki aralığa göre kurar ve sapmayı gösterir.

  1. Amacı yazKurulun amacını ve kapsamını tanımla.
  2. Üyeleri ve görevleri belirleKimin hangi görevle üye olduğunu yaz.
  3. Toplanma düzenini kurAralığı ve olağanüstü toplantı hâllerini belirle.
  4. Karar kuralını yazYeter sayıyı ve anlaşmazlıkta izlenecek yolu tanımla.
  5. Takibi ataKararların takibini kime verdiğini yaz.
  6. Gözden geçirKurul işlemiyorsa yönergeyi yeniden ele al.

Bu konuyu Optifora'da yönetin

Optifora tek bir program değil, modüllerden kurulan bir uyum platformudur. Hangi modülün bugün hazır, hangisinin yol haritasında olduğu katalogda yazılıdır.

Optifora'yı tanıyın