Kılavuz

Yıllık çalışma planı nasıl hazırlanır?

Plan, yılın işini önceden takvime bağlar: eğitimler, muayeneler, kontroller, tatbikatlar ve denetimler tek yerde toplanır.

Neyi içerir

Eğitim programı, sağlık gözetimi takvimi, periyodik kontroller, ölçümler, tatbikatlar, kurul toplantıları, saha denetimleri ve risk değerlendirmesi gözden geçirmesi. Her kalem tarihiyle ve sorumlusuyla girer.

Kim hazırlar

Plan, iş güvenliği uzmanı ile iş yeri hekiminin birlikte hazırladığı bir belgedir; işverenin onayıyla yürürlüğe girer. Tek kişinin hazırladığı plan, ötekinin işini görmez.

Gerçekçilik

Yılın tamamını aralık ayına yığan bir plan uygulanamaz. Kalemler yıl içine dağıtılır ve üretim takvimiyle çakışmayacak biçimde yerleştirilir.

Yıl sonunda

Plan, yıl sonunda değerlendirme raporuyla karşılaştırılır: neyi yapmayı planladık, ne yaptık, neden sapma oldu. Sapmanın sebebi bir sonraki yılın planına girdi olur.

Optifora'da

Planlanan kalemler modüllerin kendi takvimlerinden gelir; gerçekleşme kendiliğinden işlenir ve yıl sonu karşılaştırması hazır çıkar.

  1. Kalemleri toplaEğitim, muayene, kontrol, ölçüm, tatbikat ve denetimleri listele.
  2. Birlikte hazırlaUzman ve hekim planı birlikte kursun.
  3. Yıla dağıtKalemleri yıl içine gerçekçi biçimde yerleştir.
  4. Onaya sunPlanı işveren onayıyla yürürlüğe koy.
  5. Gerçekleşmeyi izleYapılanları plana işle ve sapmayı gör.
  6. Yıl sonunda değerlendirPlanla gerçekleşeni karşılaştır; sapmanın sebebini yaz.

Bu konuyu Optifora'da yönetin

Optifora tek bir program değil, modüllerden kurulan bir uyum platformudur. Hangi modülün bugün hazır, hangisinin yol haritasında olduğu katalogda yazılıdır.

Optifora'yı tanıyın