Kim üstlenebilir
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nin 14 üncü maddesi şartı sayar: iş yeri işvereni ya da iş yerinde tam süreli hizmet akdi ile çalışan işveren vekili; tüzel kişiliğe sahip işletmelerde temsile yetkili, işin ve iş yerinin yönetiminde görev alan ve tam süreli hizmet akdi ile çalışan işveren vekili; kamu kurum ve kuruluşlarında ise iş yerinin yönetiminde görev alan ve iş yerinde düzenli bulunan yönetici ya da yardımcısı olmak.
Kayıt neye dayanır
Aynı madde, görevin üstlenilmesinde Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtlarının esas alındığını söyler. Yani unvan değil, kayıt belirleyicidir; kâğıt üzerinde atanmış ama kaydı olmayan bir kişi bu görevi üstlenemez.
Onay süresi
Üstlenme, sistemdeki örneğine uygun taahhütnamenin ilgili kişilerce en geç beş gün içinde onaylanmasıyla tamamlanır. Onaylanmayan bir görevlendirme, yapılmış sayılmaz.
Atama yazısında ne olur
Kimin, hangi iş yeri için, hangi tarihten itibaren ve hangi sıfatla görevlendirildiği; görevin kapsamı ve yetki sınırı; imza ve tarih. Sıfatın yönetmelikteki şartları karşıladığı da yazıda görünmelidir.
Optifora'da
İş yeri kaydı görevlendirmeyi kişiye, tarihe ve iş yerine bağlar; onay süresi dolmadan hatırlatır ve görevlendirme değiştiğinde önceki kaydı silmez, sürüm olarak saklar.