Amaç
İncelemenin amacı sorumluyu bulmak değil, aynı olayın tekrarını önlemektir. Kişiye çıkan bir inceleme, aynı koşullarda başka bir kişiyle olayın tekrarlanmasını engellemez.
Zaman kritik
İnceleme olaydan hemen sonra başlar. Olay yeri değişir, izler kaybolur, hafıza tazeliğini yitirir. Bir hafta sonra başlayan inceleme, elindeki malzemenin yarısını kaybetmiş demektir.
Ekip
İncelemeyi tek kişi yapmaz. İşi bilen, güvenliği bilen ve o bölümden olmayan bir kişinin birlikte bakması, kör noktayı azaltır.
Kök nedene inmek
İlk bulunan sebep genellikle en görünür olandır. "Neden" sorusu, cevap iş yerinin kontrolü dışına çıkana kadar sürdürülür; kontrol içinde kalan her cevap bir önleme aday olur.
Kapanış
İnceleme, faaliyetleri kapanınca kapanır. Sorumlusu ve tarihi olmayan bir öneri, kapanış sayılmaz.
Optifora'da
Olay modülü incelemeyi kayda bağlar, kök neden diyagramını dosyanın içinde kurar, her kökü düzeltici faaliyete çevirir ve faaliyet kapanmadan olayı kapatmaz.