Sürekli hazırlık
Denetime bir hafta kala toparlanan bir düzen, denetimin sorduğu soruyu zaten kaçırmıştır: kayıtlar o gün itibarıyla güncel mi? Hazırlık, kayıtların günü gününe tutulmasıdır.
Nelere bakılır
Personelin belgeleri ve tam süre şartı; sözleşmeler ve onay durumları; verilen hizmetin kaydı; eğitim kayıtları ve suretleri; yıllık çalışma planı ve değerlendirme raporu; mekân ve donanım şartları; sorumlu müdür görevlendirmesi.
En pahalı satır
Kontrol ve denetimlerde istenen bilgi ve belgelerin verilmemesi, ihtar tablosunda ağır ihlaldir ve yüz puanla karşılanır. Belgeyi bulamamak, belgeyi hiç tutmamakla aynı sonucu verir.
Denetim sonrası
Çıkan her bulgu sorumlusu ve tarihiyle göreve dönüşür. Kapanmayan bulgu, bir sonraki denetimde aynı satırla ve çoğu zaman daha yüksek sonuçla geri gelir.
Optifora'da
Kurum kaydı belge sürelerini, sözleşme onaylarını ve kayıt eksiklerini sürekli gösterir; denetim öncesi hazırlık listesi mevcut kayıttan üretilir.