Sistemdeki onay
Kâğıt sözleşme tek başına görevlendirmeyi başlatmaz. İlişki, sistemdeki sözleşmenin taraflarca onaylanmasıyla tamamlanır ve onayın kendi süresi vardır.
Kapsam ve süre
Hangi hizmetlerin verileceği, görevlendirme süresi, ziyaret sıklığı, eğitim ve ölçümlerin durumu yazılır. Süre, iş yerinin verisinden hesaplanan süreyle uyumlu olmalıdır.
Kayıtların mülkiyeti
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nin 13 üncü maddesi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyaların talep edilmese dahi işverene teslim edilmesini arar. Sözleşme bunu tekrarlar ve teslim biçimini tanımlar.
Sona erme
Fesih usulü, bildirim süresi, devredilecek açık işler ve teslim tutanağı sözleşmede yer alır. Bunlar yazılmazsa sona erme her seferinde pazarlığa döner.
Optifora'da
Sözleşme kaydı kapsamı, süreyi, onay durumunu ve sona erme düzenini bir arada tutar; bitiş yaklaştığında devir listesini önceden çıkarır.