Tanım
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nin 4 üncü maddesi sorumlu müdürü şöyle tanımlar: iş yeri hekimliği veya iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip, birimlerde tam süreli istihdam edilen ve bu birimlerin iş ve işlemlerinden Bakanlığa karşı sorumlu olan kişi.
Üç şart birlikte
Belge, tam süreli istihdam ve sorumluluk üstlenme birlikte aranır. Üçünden biri eksikse görevlendirme tamam değildir. Sorumlu müdürün görevlendirme yazısı, kabul şerhini de taşır — yani kişi görevi bildiğini ve kabul ettiğini imzalar.
Sorumluluğun kapsamı
Sorumluluk birimin iş ve işlemlerine ilişkindir ve Bakanlığa karşıdır. Bu, hizmet verilen iş yerlerindeki hekim ve uzmanların kendi sorumluluklarını ortadan kaldırmaz; iki katman birlikte durur.
İhtar tarafı
İhtar puanı rejiminde sorumlu müdürlere de puan uygulanır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirmeme, ilgili ihtar tablosunda hafif ihlal olarak aykırılık başına on puanla karşılanır.
Optifora'da
Kurum kaydı sorumlu müdürü belgesi ve görevlendirme yazısıyla tutar; belge süresi ve tam süre şartındaki değişiklik uyarı üretir.