Tam süreli personel
İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nin 12 nci maddesi, kurulabilmesi ve hizmet sunulabilmesi için tam süreli iş sözleşmesiyle çalışan en az bir iş yeri hekimi, bir iş güvenliği uzmanı ve bir diğer sağlık personeli istihdamını zorunlu tutar. Aynı madde, tam süreli görevlendirilenlerin başka bir birimde ya da iş yerinde görev alamayacağını söyler.
Mekân ve donanım
Aynı madde, hizmetin yürütülmesine ve personel sayısına yetecek asgari büyüklükte yer aranmasını öngörür. Bölümlerin düzeni ve donanımı yönetmelikte tanımlıdır; kâğıt üzerinde bir adres yeterli değildir.
Başvuru dosyası
Yönetmeliğin 14 üncü maddesi dosyanın eklerini sayar: tam süreli görevlendirilenlerin iş sözleşmeleri veya görevlendirme belgeleri ile bu kişilere ait belgeler, kişi ortak ya da sahipse tam süreli çalışacağına dair taahhütname, sorumlu müdürün kabul şerhli görevlendirme yazısı ve faaliyet gösterilecek yere ait belgeler.
Yetki belgesinin düzenlenmesi
Şartlar sağlandığında, başvuru dosyasında bildirilen tam süreli çalışanlara ait işe giriş bildirgesinin Genel Müdürlüğe ulaşmasını takiben, bildirilen adres ve unvana münhasıran en geç on iş günü içinde yetki belgesi düzenlenir.
Optifora'da
Kurum kaydı personeli, belgeleri, mekân şartlarını ve yetki belgesinin geçerliliğini bir arada tutar; eksik şart bir göreve dönüşür ve vize tarihi yaklaştığında hatırlatılır.