Toplam yük
Her sözleşme, iş yerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirli bir görevlendirme süresi gerektirir. Kadro planlaması, bütün sözleşmelerin gerektirdiği toplam süreyi çıkarmakla başlar. Sözleşme sayısı değil, süre toplamı belirleyicidir.
Kapasite
Mevcut kadronun kapasitesi, kişilerin belge sınıfı ve çalışma düzeniyle sınırlıdır. Tam süreli görevlendirilen bir kişinin başka bir birimde ya da iş yerinde görev alamayacağı kuralı, kapasiteyi doğrudan etkiler.
Belge sınıfı uyumu
Toplam süre yetse bile, sözleşmenin gerektirdiği belge sınıfını taşıyan kişi yoksa o sözleşme karşılanamaz. Planlama bu yüzden yalnız saat değil, sınıf bazında da yapılır.
Yeni sözleşme kararı
Yeni bir sözleşme almadan önce kapasitenin karşılayıp karşılamadığı hesaplanır. Karşılanamayan sözleşme, hem hizmet kalitesini hem ihtar puanı riskini doğrudan etkiler.
Optifora'da
Kurum tarafı sözleşmelerin gerektirdiği süreyi ve kadronun kapasitesini yan yana gösterir; yeni sözleşmenin açığı büyütüp büyütmediğini önceden söyler.