Önce süre
Teklifin temeli, iş yerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısından çıkan görevlendirme süresidir. Süre hesaplanmadan verilen bir fiyat, ya kurumu zarara sokar ya da hizmeti mevzuatın altına iter.
Kapsam yazılır
Neyin dahil olduğu ve neyin olmadığı teklifte yazılı olur: kaç ziyaret, hangi eğitimler, ölçümler dahil mi, acil çağrı nasıl karşılanacak, raporlama sıklığı ne. Yazılmayan kapsam, sonradan tartışmaya dönüşür.
Değişken sayı
Çalışan sayısı yıl içinde değişirse gereken süre de değişir. Teklif, sayının hangi aralıkta geçerli olduğunu ve aşıldığında ne olacağını belirtmelidir.
Fiyatın altına inen teklif
Gereken sürenin altında bir fiyat, hizmetin de altında verileceği anlamına gelir. Bunun sonucu yalnız kalite değil, ihtar puanı ve sözleşmenin karşılanamamasıdır.
Optifora'da
Kurum tarafı iş yerinin verisinden gereken süreyi hesaplar; teklif kapsamını ve süreyi aynı kayıtta tutar, sözleşme sonrası gerçekleşen süreyle karşılaştırır.