Formun kendisi
İzin formu için mevzuatta sayısal bir süre bulamadık. Genel hüküm, iş yerinde yürütülen sağlık ve güvenlik faaliyetlerine ilişkin her türlü kaydın saklanmasını ister ama "ilgili mevzuatta belirlenen süreler saklı kalmak kaydıyla" der ve genel bir sayı vermez. Bu bir boşluk değil, yönlendirmedir: süre, iznin hangi işe ait olduğundan çıkar.
İzne bağlı kayıtların süreleri
| Kayıt | En az süre | Süre neden başlar |
|---|---|---|
| Kanserojen veya mutajen maddelerle çalışmalarda tutulan kayıtlar | 40 yıl | Maruz kalmanın sona ermesi |
| Asbest çalışma süresi ve maruz kalma düzeyi kayıtları | 40 yıl | Asbest tozuna maruz kalmanın sona ermesi |
| İş hijyeni ölçüm, test ve analiz kayıtları | 10 yıl | Kaydın oluşması — mevzuatta süre belirlenmemişse taban |
| Kişisel sağlık dosyaları | 15 yıl | Çalışanın işten ayrılması |
| İş ekipmanı periyodik kontrol raporları | Ekipman kullanıldığı sürece | Raporun düzenlenmesi |
Bir sayı farkı
Ölçtüğümüz saha prosedürü asbest ile kanserojen ve mutajen madde işlerinde saklama süresini 41 yıl olarak yazıyordu. Yönetmelik metni en az 40 yıl der. Fark bir hata değil, güvenli tarafa yuvarlamadır; ama sayının nereden geldiğini bilmeyen bir sistem, gelecek yıl 39'a da yuvarlayabilir. Bu yüzden süreler kayda mevzuat maddesiyle birlikte yazılır.
Faaliyet sona ererse
Kanserojen ve mutajen madde kayıtlarında iş yerindeki faaliyetin sona ermesi halinde kayıtlar sosyal güvenlik il müdürlüğüne teslim edilir; asbest kayıtlarında iş yerinin devri halinde devralan işletmeye geçer. Yani süre, iş yeri kapansa bile durmaz.
Uygulamaya bakan yüzü
Bir izin sistemi, formu hangi kayıt sınıfına bağladığını bilmiyorsa saklama süresini de bilemez. Doğru düzen, izni yapılan işin türüne bağlamak ve saklama süresini o türden türetmektir — kişinin seçmesine bırakmak değil.