Bildirimin üç şartı
- Doğru kişi. Kütükteki sorumluluk paylaşımı, bildirimin kime gideceğini de belirler.
- İşe yarar içerik. Ne değişti, ne zaman yürürlüğe giriyor, bizde neyi etkiliyor.
- Bir eylem. Bildirim bir görev üretmiyorsa, okunsa da bir şey değiştirmez.
Gürültü sorunu
Her düzenlemeyi herkese gönderen bir sistem, kısa sürede okunmaz hâle gelir. İlk hafta ilgiyle okunur, üçüncü haftadan sonra silinir. Süzgeç bu yüzden bildirimin bir parçasıdır: kütükte karşılığı olmayan bir değişiklik bildirilmez.
Aciliyet ayrımı
Bütün değişiklikler aynı hızda ele alınmaz. Yürürlük tarihi yakın olan, yaptırımı ağır olan ve saha uygulamasını değiştiren değişiklikler öne alınır; biçimsel değişiklikler sıraya girer. Bu ayrım yazılmazsa herkes kendi önceliğini kurar.
Kapanış
Bildirim, etki analizi tamamlanıp etkilenen kayıtlar güncellendiğinde kapanır. Kapanmamış bildirimlerin sayısı ve yaşı, takibin gerçekten işleyip işlemediğini gösteren en dürüst göstergedir.
Kaynak çeşitliliği
Tek kaynaktan beslenen bir bildirim düzeni, o kaynağın atladığını atlar ve bunu hiç fark etmez. En az iki kaynak izlemek, atlamayı ölçülebilir kılar: ikisinden yalnız birinde çıkan bir değişiklik, süzgecin gözden geçirilmesi gerektiğini söyler.