İki tetikleyici
| Tetikleyici | Nereden duyulur |
|---|---|
| Mevzuat değişti | Takip süreci: birincil ve ikincil kaynaklar |
| Kuruluş değişti | Hiçbir yerden — kuruluş kendi fark etmelidir |
Kuruluşun değişmesi ne demek
- yeni faaliyet, yeni hat, yeni makine,
- yeni bir kimyasalın kullanılmaya başlanması,
- çalışan sayısının bir eşiği geçmesi (kurul, iş yeri hekimi süresi, ekip sayıları),
- tehlike sınıfının değişmesi,
- yeni bir ülkede iş yapılması ya da yeni bir müşteri sözleşmesi.
Bunların her biri yeni yükümlülük doğurabilir; hiçbiri size mektup göndermez.
Planlı gözden geçirme
Bu yüzden kütük, iki tetikleyicinin yanında planlı aralıklarla da gözden geçirilir. Sıklık kuruluşun değişim hızına bağlıdır: sık büyüyen ya da sık iş değiştiren bir kuruluşta yılda bir yetmez.
Değişiklik yönetimine bağlamak
En sağlam düzen, kütük güncellemesini değişiklik yönetiminin bir adımı yapmaktır: yeni makine devreye alınırken sorulan sorulardan biri “bu yeni bir yasal yükümlülük doğuruyor mu?” olur. Böylece kütük ayrı bir hatırlama işine bağlı kalmaz.
Kaydı
Her gözden geçirmede tarih, gözden geçiren ve sonuç yazılır — değişiklik olmasa bile. “Bakıldı, değişiklik yok” satırı, bakılmadığını gösteren boşluktan çok farklıdır.