Yükümlülük ile yürütme ayrı
Uyma yükümlülüğü işverendedir ve devredilemez. Ama takibin yürütülmesi bir göreve bağlanır. İkisini karıştırmak iki yönlü hata üretir: yükümlülüğün devredildiğini sanmak, ya da görevlendirme yapmadan yükümlülüğün kendiliğinden yerine geleceğini beklemek.
Kim, neyi
| Alan | Tipik sorumlu |
|---|---|
| İSG mevzuatı | İş güvenliği uzmanı |
| Sağlık gözetimi | İş yeri hekimi |
| Çevre ve atık | Çevre görevlisi |
| Kişisel veri | Hukuk / bilgi işlem |
| Ürün ve pazar şartları | Kalite / teknik birim |
Paylaşım kuruluşa göre değişir; değişmeyen şey yazılı olmasıdır.
Dış hizmetin yeri
Danışmanlık ya da abonelik hizmeti takibi kolaylaştırır ama iki adımı kapatmaz: gelen bilginin bizde neyi etkilediğini çıkarmak ve etkilenen kayıtları güncellemek. Bu ikisi içeride yapılır, çünkü kuruluşun kendi kütüğünü ve kayıtlarını yalnız kuruluş bilir.
Devir
Sorumlu kişi ayrıldığında takip sessizce durur. Görev devrinde kütük, açık etki analizleri ve izlenen kaynak listesi yazılı olarak devredilmelidir.
Ölçülebilir hâle getirmek
Takibin işleyip işlemediği iki sayıyla görülür: son dönemde kaç değişiklik değerlendirildi ve bunların kaçı kapatıldı. Sıfır değerlendirme, mevzuatın hiç değişmediği anlamına gelmez.