Kanıtın üç özelliği
- Tarihli — ne zaman yapıldığı belli.
- Sahipli — kimin yaptığı belli.
- Doğrulanabilir — bağımsız biri bakıp aynı sonuca varabilir.
Üçünden biri eksikse elinizde kanıt değil, iddia vardır.
Hangi kayıt neyi kanıtlar
| Yükümlülük | Kanıt |
|---|---|
| Risk değerlendirmesi | Tarihli, ekipçe imzalanmış değerlendirme ve önlem takibi |
| Eğitim | Katılım kaydı, içerik, süre, eğitmen yetkinliği |
| Periyodik kontrol | Yetkili kişinin raporu ve bulguların kapanışı |
| Sağlık gözetimi | İşe giriş ve periyodik muayene kayıtları |
| Acil durum | Plan, ekip atamaları, tatbikat raporu |
Kanıtın saklanması
Her kaydın bir saklama süresi vardır ve bu süre mevzuattan gelir. Erken imha edilen kayıt, yapılmış bir işi kanıtlanamaz hâle getirir; süresiz saklanan kişisel veri ise ayrı bir hukuki sorun üretir. İkisi arasındaki denge yazılı bir saklama planıyla kurulur.
Sistem izi de kanıttır
Kâğıt imza tek kanıt biçimi değildir: kim, ne zaman, hangi kaydı oluşturdu bilgisini tutan bir sistem izi de kanıttır — değiştirilemez olduğu gösterilebildiği ölçüde.
En zayıf kanıt
Sonradan toplu olarak üretilmiş, hepsi aynı gün imzalanmış kayıtlar. Denetimde ilk fark edilen şey budur ve tek bir hükmü değil, bütün sistemin güvenilirliğini tartışmaya açar.