Sözlük

Sürekli iyileştirme nedir, nasıl kanıtlanır?

Sürekli iyileştirme, yönetim sisteminin performansını zaman içinde artırma taahhüdüdür ve ortak üst yapıda 10.3 maddesiyle şart koşulur. Kanıtı niyet beyanı değil eğilimdir: göstergelerin dönemler arası değişimi, kapatılan düzeltici faaliyetlerin etkinlik doğrulaması, tetkik bulgularının azalan tekrarı. Hiçbir göstergesi olmayan bir kuruluş iyileştiğini de kötüleştiğini de gösteremez; o sistem henüz ölçmemektedir.

Ne demek

Sürekli iyileştirme, sistemin ve performansın zaman içinde iyileşmesidir. "Sürekli" sözcüğü kesintisiz değil, düzenli anlamındadır: her dönem bakılır, her dönem bir adım atılır.

Nereden beslenir

  • İzleme ve ölçme sonuçları (9.1).
  • İç tetkik bulguları (9.2).
  • Yönetimin gözden geçirmesi kararları (9.3).
  • Olay ve uygunsuzluk incelemeleri (10.1-10.2).
  • Çalışanların katılımı ve önerileri.

Nasıl kanıtlanır

Üç kanıt türü işe yarar:

  1. Eğilim: bir göstergenin dönemler arası değişimi. Tek dönemin sayısı bir şey söylemez.
  2. Kapanan döngü: bir bulgudan doğan faaliyetin tamamlanması ve etkinliğinin doğrulanması.
  3. Tekrarın azalması: aynı bulgunun bir sonraki tetkikte çıkmaması.

Yanıltıcı kanıt

Kaza sayısının düşmesi tek başına iyileşme kanıtı değildir. Bildirim kültürü zayıflamışsa sayılar da düşer. Bu yüzden sonuç göstergesi, bildirim sayısı gibi öncü göstergelerle birlikte okunur: bildirim artarken kaza düşüyorsa iyileşme gerçektir.

Küçük adım ilkesi

Bir yılda üç büyük proje yerine her ay tamamlanan küçük iyileştirmeler, çoğu kuruluşta daha çok yol aldırır: her tamamlanan adım hem sonuç üretir hem de sistemin işlediğine dair kanıt bırakır.

Bu konuyu Optifora'da yönetin

Optifora tek bir program değil, modüllerden kurulan bir uyum platformudur. Hangi modülün bugün hazır, hangisinin yol haritasında olduğu katalogda yazılıdır.

Optifora'yı tanıyın