Uygulamada: daha sıkı olan
Mevzuat yılda bir tatbikat istiyor, benimsediğiniz standart altı ayda bir gerektiriyorsa altı ayda bir yaparsınız. Daha sıkı olanı uygulamak ikisini birden karşılar ve ayrı ayrı iş yapmayı gereksiz kılar.
Kayıtta: iki satır
Uygulama tek olsa da kütükte iki satır durur:
- mevzuattan gelen şart — kaynağı zorunlu, bırakılamaz,
- standarttan gelen şart — kaynağı gönüllü, belge bırakılırsa düşer.
Tek satıra indirgemek, belge bırakıldığı gün geriye ne kaldığını belirsiz bırakır.
Sıkılık her zaman açık değildir
Bazen hangisinin daha sıkı olduğu tartışmalıdır: biri sıklığı, öteki kapsamı artırıyor olabilir. O zaman ikisi de karşılanır — “biz standardı uyguluyoruz” demek, mevzuatın farklı bir yönünü karşılamamanın gerekçesi olamaz.
Müşteri şartı üçüncü kaynak
Sözleşmeden gelen şartlar da aynı mantıkla ayrı satırdır: sözleşme bittiğinde düşer, ama sürdüğü sürece bağlar ve denetimde sorulur.
Kütükte kaynak sütunu
Bu yüzden kütüğün en işe yarar sütunlarından biri kaynaktır: zorunlu · benimsenmiş · sözleşme. Üç değerli tek bir alan, yukarıdaki bütün soruları cevaplanabilir kılar.