Görevden başla, kişiden değil
Matris çoğu kurumda "kim hangi eğitimi aldı" listesi olarak kurulur ve işe yaramaz. Doğrusu tersidir: önce görev yazılır (yüksekte çalışma, forklift kullanma, kapalı hacme giriş), sonra o görevin gerektirdiği yetkinlik tanımlanır — eğitim, sağlık uygunluğu, deneyim, tatbikat. Kişiler bu tanımın üstüne yerleşir.
Geçerlilik ve atama
Yetkinliğin bir bitiş tarihi vardır; belge süresi dolduğunda kişi o görev için uygun olmaktan çıkar. Matrisin değeri, bu tarihin iş atamasına bağlanmasındadır: süresi dolmuş kişiye o iş atanamıyorsa matris çalışıyor demektir, yalnız raporda görünüyorsa çalışmıyordur.
Optifora'da yetkinlik kaydı çalışma izni, eğitim ve sağlık gözetimi modülleriyle aynı kişiye bağlanır; üçü ayrı yerde tutulmaz.