Yöntem ve yönetim sistemi

Yönetim sistemi hedefleri nasıl kurulur?

Hedefler, politikanın taahhüdünü sayıya çeviren adımdır. Ortak üst yapıda 6.2 maddesiyle şart koşulur ve her hedef için dört şeyin yazılması beklenir: ne yapılacak, hangi kaynakla, kim sorumlu, ne zaman tamamlanacak; ayrıca sonucun nasıl değerlendirileceği. Ölçülemeyen hedef hedef değil temennidir. İyi bir hedef seti, sonuç göstergeleriyle (kaza sayısı) yetinmez, öncü göstergeleri (saha turu, ramak kala bildirimi, eğitim tamamlanma oranı) de içerir.

Hedef nereden gelir

Hedef havadan değil, risk değerlendirmesinden, yasal yükümlülüklerden ve politikadan gelir. "Kaza sayısını azaltmak" cümlesi tek başına hedef değildir; hangi kaza türü, hangi sahada, hangi kontrol eksikliği yüzünden sorularına bağlanmadıkça ölçülemez.

Her hedefte yazılması gerekenler

  1. Ne yapılacak.
  2. Hangi kaynak gerekecek.
  3. Kim sorumlu.
  4. Ne zaman tamamlanacak.
  5. Sonuç nasıl değerlendirilecek — hangi gösterge, hangi eşik.

Öncü ve sonuç göstergesi

Yalnız sonuç göstergesi (kaza sayısı, kayıp gün) izleyen bir sistem, ancak zarar oluştuktan sonra haber alır. Öncü göstergeler — planlanan saha turlarının yapılma oranı, ramak kala bildirim sayısı, düzeltici faaliyetlerin zamanında kapanma oranı, eğitim tamamlanma oranı — sapmayı zarar oluşmadan önce gösterir. Sağlam hedef seti ikisini birlikte taşır.

Sıfır hedefi tuzağı

"Sıfır kaza" bir politika taahhüdü olarak anlamlıdır; ölçülebilir bir yıllık hedef olarak çoğu zaman değildir. Yan etkisi bilinir: sıfırın altına inilemeyeceği için bildirim baskılanır, ramak kala kayıtları azalır ve sistem körleşir. Bildirimi cezalandıran bir hedef, güvenliği değil kayıtları iyileştirir.

İzlenmesi

Hedefler izlenir ve yönetimin gözden geçirmesinde ele alınır. Optifora'nın veri katmanında "Hedefler ve planlar", ortak üst yapıya ait paylaşımlı bir doküman türüdür (6.2).

Bu konuyu Optifora'da yönetin

Optifora tek bir program değil, modüllerden kurulan bir uyum platformudur. Hangi modülün bugün hazır, hangisinin yol haritasında olduğu katalogda yazılıdır.

Optifora'yı tanıyın