Politika ne değildir
Politika bir slogan, bir duvar panosu ya da bir pazarlama metni değildir. Üst yönetimin imzasıyla verdiği taahhüt listesidir ve sistemin geri kalanı ona dayanır.
İçermesi beklenenler
- Güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlama; yaralanma ve sağlık bozulmasını önleme taahhüdü.
- Yasal ve diğer yükümlülüklere uyma taahhüdü.
- Tehlikeleri gidermeyi ve İSG risklerini azaltmayı taahhüt etmek — sırayla: önce giderme, sonra azaltma.
- Sistemi sürekli iyileştirme taahhüdü.
- Çalışanların ve varsa temsilcilerinin danışılması ve katılımı.
Kuruluşa özgü olması
İnternetten alınan bir politika metni, kuruluşun faaliyetini ve tehlikelerini yansıtmıyorsa şartı karşılamaz. Bir kaynak işletmesiyle bir çağrı merkezinin politikası aynı cümlelerden oluşuyorsa, ikisinden biri kendi tehlikesini yazmamıştır.
Yayımlanması ve erişimi
Politika dokümante edilir, kuruluş içinde iletilir, ilgili taraflara açık tutulur. "Açık tutmak" panoya asmakla eşit değildir; çalışanın gerektiğinde bulabilmesi gerekir.
Gözden geçirilmesi
Politika, yönetimin gözden geçirmesinde ele alınır ve gerektiğinde güncellenir. Kuruluşun faaliyeti değişip politikası değişmiyorsa, artık o kuruluşu anlatmıyordur. Optifora'nın veri katmanında politika, ortak üst yapıya ait paylaşımlı bir doküman türüdür (5.2) ve dört ISO standardına birden hizmet eder.