Kapsam neyi yazar
Kapsam dört soruya cevap verir: hangi yerler (sahalar, binalar, şantiyeler), hangi faaliyetler, hangi ürün ve hizmetler, hangi kişiler (kendi çalışanlar, taşeronlar, ziyaretçiler).
Neye göre karar verilir
Kapsam, kuruluşun bağlamından (madde 4.1) ve ilgili tarafların beklentilerinden (4.2) türetilir. Yani önce "neyin içindeyiz ve kim bizi ilgilendiriyor" sorulur, sonra sınır çizilir. Sırayı ters çeviren kuruluş, önce sınırı çizip sonra bağlamı ona uydurur — bu, sistemi kolay olana göre şekillendirmektir.
Dar kapsamın bedeli
Bir sahayı ya da taşeron faaliyetini kapsam dışında bırakmak, o alandaki yükümlülüğü ortadan kaldırmaz. Mevzuattan doğan sorumluluk, kuruluşun kendi çizdiği sınıra bakmaz. Dar kapsam yalnız bir şeyi değiştirir: o alan artık sistemin gözü önünde değildir.
Dokümante edilmesi
Kapsam yazılı tutulur ve ilgili taraflara açık olur. Optifora'nın veri katmanında kapsam, ortak üst yapıya ait paylaşımlı bir doküman türüdür (4.3) — yani bir kez yazılır, kuruluşun bağlı olduğu her standarda hizmet eder.
Ne zaman değişir
Yeni bir saha açıldığında, bir faaliyet dışarıdan alınmaya başlandığında ya da kuruluş yapısı değiştiğinde kapsam yeniden bakılır. Kapsamı hiç değişmemiş bir sistem, ya hiç büyümemiştir ya da kapsam okunmuyordur.