Ortak iskelet
Modern ISO yönetim sistemi standartları aynı on maddelik yapıyı kullanır:
| Madde | Ne sorar |
|---|---|
| 4 — Kuruluşun bağlamı | Neyin içindeyiz, kim bizi ilgilendiriyor, sistemin kapsamı ne? |
| 5 — Liderlik | Üst yönetim sahiplendi mi, politika var mı, roller belli mi? |
| 6 — Planlama | Riskler, fırsatlar, yasal yükümlülükler ve hedefler. |
| 7 — Destek | Kaynak, yetkinlik, farkındalık, iletişim, dokümante bilgi. |
| 8 — Operasyon | İşin kendisi: planlama, kontrol, acil durum hazırlığı. |
| 9 — Performans değerlendirme | İzleme ve ölçme, iç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi. |
| 10 — İyileştirme | Uygunsuzluk, düzeltici faaliyet, sürekli iyileştirme. |
Neden işinize yarar
İskelet ortak olduğu için bir kez kurulan öğe birden çok sisteme hizmet eder. Kapsam dokümanı (4.3), politika (5.2), hedefler (6.2), dokümante bilgi kontrolü (7.5), iç tetkik (9.2) ve yönetimin gözden geçirmesi (9.3) dört standartta da aynı yerde durur. Optifora'nın veri katmanında bu ortak öğeler paylaşımlı doküman türü olarak işaretlidir; standarda özgü olanlar ise ayrı durur.
Farklar nerede
İskelet ortak, doluluk farklıdır. ISO 45001'in 50 maddesine karşılık ISO 14001, ISO 9001 ve ISO 50001'de 26'şar madde tanımlıdır. Aradaki fark rastgele değildir: İSG standardı, çalışanın katılımı ve tehlike tanımlama gibi konularda daha ayrıntılı şart koyar.
Sık yapılan hata
Ortak yapıyı gören kuruluşlar bazen dört sistemi tek bir dev prosedüre indirir. Sonuç okunmayan bir doküman olur. Doğrusu, ortak öğeyi bir kez yazıp her standarda bağlamaktır — birleştirmek değil, bağlamak.